在越南聘用第一位员工看起来很简单:找到合适的人,谈好薪资,定下入职日期。接下来就是合同。您应该签订一年期合同,为长期岗位选择无固定期限合同,还是以自由职业者身份聘用对方?
答案会影响这段关系如何结束,以及可能适用哪些劳动、保险和税务义务。对外国人和国际企业来说,越南的规定可能与他们在本国习惯的不同。首先要弄清雇佣关系与真正独立的服务之间的区别。
根据越南Bộ luật Lao động(劳动法典),劳动合同是雇员与雇主之间就有偿工作、工资、工作条件以及双方权利和义务达成的协议。
越南承认两种主要的劳动合同:
- 固定期限劳动合同(Hợp đồng lao động xác định thời hạn)——有固定期限和到期日的合同。
- 无固定期限劳动合同(Hợp đồng lao động không xác định thời hạn)——没有预先设定到期日的合同。
自由职业或服务协议(Hợp đồng dịch vụ)不是劳动法意义上的第三种劳动合同;它是一种独立的服务安排,前提是实际工作关系确实是独立的。
仅凭名称并不能决定法律地位。如果一个人从事有偿工作,并且以符合雇佣法律定义的方式受企业管理、指挥和监督,即使文件名为自由职业或服务协议,这种安排也可能被视为劳动合同。
快速对比:2026年合同框架
| 项目 | 固定期限劳动合同 | 无固定期限劳动合同 | 服务合同 / 自由职业 |
|---|
| 适用法律 | 2019年《劳动法典》 | 2019年《劳动法典》 | 2015年《民法典》 |
| 最长期限 | 最长36个月 | 没有预定的结束日期 | 按项目或工作范围确定 |
| 外国员工期限上限 | 以工作许可证期限为上限(最长2年) | 外国员工不得签订 | 以服务协议条款为上限 |
| 辞职通知期 | 30天(12–36个月)/ 3个工作日(<12个月) | 45天 | 按合同条款约定 |
| 强制保险 | 强制(本地员工≥1个月;外国员工≥12个月) | 强制 | 无(服务提供者自行安排保险) |
| 代扣税款 | 个人所得税累进税率 | 个人所得税累进税率 | 10%个人所得税(付款≥5,000,000 VND) |
1. 固定期限劳动合同(Hợp đồng lao động xác định thời hạn)
固定期限合同规定了确切的期限和到期日。例如,一家在胡志明市或河内推出新服务的小企业或科技初创公司,可能先以12个月的合同聘用一名市场营销专员,以测试市场需求。双方都清楚预期期限,但合同仍须遵守有关提前解除和续签的法律规定。
签约前须知
- 期限:固定期限合同的最长期限为36个月,自生效之日起计算。
- 续签限制:合同到期后员工继续工作的,双方有30天时间签订新合同。按照一般规定,您只能再签订一份固定期限合同。第二份固定期限合同之后,任何后续合同都必须转为无固定期限合同。
- 强制保险:合同有固定到期日,并不能免除雇主的法定保险义务。强制性的社会保险(BHXH)、医疗保险(BHYT)和失业保险(BHTN)适用于合同期限为1个月或以上的越南本地员工。签订固定期限合同、期限为12个月或以上的外国员工须缴纳BHXH和BHYT,企业内部调动人员和已达退休年龄的劳动者除外(外国公民仍免缴BHTN,2026年1月1日起施行的《就业法》下亦然)。
- 员工辞职通知:员工有权单方面辞职,无需说明理由,但须遵守最短法定通知期:
- 至少提前30天通知,适用于期限为12至36个月的合同。
- 至少提前3个工作日通知,适用于期限不足12个月的合同。
- 雇主解除合同:雇主不能仅因项目需求变化而随意解除合同。雇主单方解除合同须具备第36条规定的合法理由(例如经常未能按照雇主的书面考核标准完成工作、长期患病,或无正当理由连续旷工5个工作日或以上),并遵守法定通知程序。因重组、技术变革或经济原因解雇员工不属于第36条的情形:这类解雇须遵循第42条规定的单独程序,包括征求员工代表组织的意见,并提前30天通知省级Ủy ban nhân dân(人民委员会)和员工。
2. 无固定期限劳动合同(Hợp đồng lao động không xác định thời hạn)
无固定期限合同没有预定的到期日。对于公司着眼长期培养人才的核心运营岗位,例如运营经理、总会计师或内部法律顾问,这是标准做法。
签约前须知
- 期限:没有固定的结束日期。合同持续有效,直至任何一方依法解除或双方协商一致解除。
- 适用对象:主要适用于越南本地公民。外国员工不能在越南合法持有无固定期限劳动合同。根据《劳动法典》第151条第2款,外国劳动者的劳动合同期限严格与其工作许可证(或工作许可证豁免证明)的有效期挂钩,最长为2年(按每个许可期计,可延期一次,最长再延2年)。
- 员工辞职通知:本地员工可以单方面辞职,无需说明理由,但须至少提前45天通知(企业管理人员、机组人员、航空维修和航班调度人员以及部分船员等特定岗位,根据第145/2020/ND-CP号议定,须至少提前120天通知)。
- 雇主解除合同:无固定期限合同并不能保证不被解雇,但解除合同须具备第36条规定的法定理由(通常须至少提前45天通知),或履行第42条和第43条规定的重组及经济原因程序。第46条规定的离职补偿金为每工作一年支付半个月工资,在合同因大多数原因终止时支付,包括合同到期、双方协商一致、员工辞职以及依第36条解除合同,但因无故旷工被解雇或员工有资格领取养老金的情形除外。依第42条或第43条解雇的,则改为支付第47条规定的失去工作补贴,每工作一年支付一个月工资,最少两个月。两者均要求至少工作满12个月,且已参加失业保险的期间不计算在内。
试用期提示(Hợp đồng thử việc):在签订固定期限或无固定期限劳动合同之前,雇主通常会先设定正式试用期,依据是第24–27条。试用期最长分别为:180天(企业管理人员)、60天(需要大专及以上学历的岗位)、30天(需要中专学历的岗位、技术工人和业务人员),其他工作为6个工作日。期限不足1个月的合同不适用试用期。试用期工资不得低于该岗位正式工资的85%。
3. 服务合同与自由职业协议(Hợp đồng dịch vụ)
并非每项业务需求都需要直接聘用员工。公司可以聘请独立设计师制作品牌素材,聘请译者将技术手册本地化,或聘请顾问开展特定的合规审计。在真正独立的安排中,企业根据民事服务合同聘用服务提供者。
根据越南2015年Bộ luật Dân sự(民法典),服务合同是指由一方独立当事人为另一方提供约定服务并收取费用的合同。
签约前须知
- 期限与范围:由项目里程碑、明确的交付成果和商业时间表决定。劳动法规定的36个月上限和法定续签上限不适用于真正的民事服务合同。
- 代扣税款与开票(2026年规定):向未登记的居民个人自由职业者每笔交易或每期支付5,000,000 VND或以上时,聘用企业必须代扣代缴10%的个人所得税(PIT),并向该个人提供电子扣税凭证(Chứng từ khấu trừ thuế TNCN)。低于5,000,000 VND的付款无须强制代扣。该门槛由2,000,000 VND提高而来,根据第253/2026/ND-CP号议定,适用于2026年7月1日起的付款。如果个人扣除家庭情况扣除额后的全部应税收入将低于纳税起点,可以向企业提交书面承诺,此时不予代扣税款。
- 保险与福利:独立服务提供者自行负责其税务申报和个人保险。他们无权享受雇主出资的社会保险、法定带薪假、公共假日工资或离职补偿金。
外国人与小企业主合规清单
在越南签订协议之前,请核实以下核心合规要点:
- 核实真实的工作关系:判断该个人是否在您的直接管理下工作、遵守规定的办公时间并使用公司设备(雇佣),还是独立交付约定的成果(服务提供者)。
- 核对外国员工的证件期限:确保劳动合同的起止日期与该外国员工工作许可证或工作许可证豁免证明上的有效期完全一致。
- 正确安排法定缴费:
- 越南本地员工:BHXH + BHYT + BHTN(合同≥1个月)。
- 外国员工:BHXH + BHYT(固定期限合同≥12个月,企业内部调动人员和已达退休年龄的劳动者除外;工作许可证不再是条件)。外国人免缴BHTN。
- 双语优先条款:以越南语和英语双语起草合同时,应加入明确条款,规定在出现行政或法律上的不一致时以哪种语言版本为准(劳动监察员在正式检查时要求提供越南语版本)。
- 签署形式:劳动合同一般必须以书面形式签订,或依据《电子交易法》使用法律认可的电子签名签订。口头合同仅适用于期限不足1个月的临时工作,但有一些例外。
结语
在越南选择合适的合同结构取决于三个因素:运营控制程度、岗位存续时间以及劳动者的国籍。标准的国际合同模板很少符合越南的监管要求,而错误认定员工身份会带来实实在在的财务和监管风险。
在Easytiger,我们深知一份通用模板无法回答关于越南监管环境的所有问题。无论您是组建第一支本地团队、安排外国高管的合同,还是聘用独立专家,都可以通过Easytiger直接联系已认证的本地劳动法律师、人力资源从业者和税务顾问。
免责声明:本指南仅供一般参考,不构成正式的法律或税务建议。法定要求可能因公司法律结构、行政所在地、劳动者国籍和具体经营情况而有所不同。在签订具有约束力的协议之前,请向越南的合格专业人士确认现行规定。