在越南开设一家小型外资设计、软件或数字产品公司之前，我们会认真考虑的那些实际问题。
本文目录9
在越南开设一家科技工作室，看起来可能相对简单。没有工厂，没有需要进口的库存，通常也没有受到严格监管的产品。一个小团队可能只需要笔记本电脑、软件订阅、一个办公地址和几个稳定的客户。
我们当初也是这么看的。
在UXBOX，我们的工作涵盖产品设计、UX和网页开发。客户项目本身我们很熟悉。花了更长时间才弄明白的，是其背后的一切：公司架构、合同、发票、会计、薪资、税务、移民和报告。
这些都不是做不到的。但如果您计划在越南开设一家外资科技公司，在开始之前了解全貌会很有帮助。
1. 先规划业务，再规划文书
首要问题不是您能多快注册一家公司，而是您是否真的想在未来三到五年里在越南做成一件事。
开设公司意味着一项持续的承诺。您需要保存会计记录、提交报告、管理税务和发票、及时更新登记信息，而且如果要关闭公司，也必须遵循正式程序。
如果您只是想试做一个项目，找一个本地承包商或服务提供商可能就够了。如果您计划招聘、签订本地合同、通过越南实体开票并长期留下，那么开设公司更为合理。
在与律师或专家沟通之前，先回答几个基本问题：
- 工作室具体要卖什么？
- 谁来寻找客户并负责交付？
- 如果有两位创始人，谁可以签字、支出和作出重大决策？
- 代码、设计、域名和可复用的知识产权归谁所有？
- 在收入稳定之前，公司需要多长的资金跑道？
对于服务型企业来说，获客与法律架构同样重要。执照不会带来客户渠道。要清楚最初的客户从哪里来，并在定价时算入会计、薪资、保险、银行和审计成本。
2. “科技公司”不是法定的经营行业
律师首先会问的问题之一，就是公司实际做什么。“科技”这个说法太宽泛了。
软件开发、UX设计、咨询、广告、电子商务平台和培训听起来可能彼此相关。但在法律上，它们可能属于不同的经营行业，适用不同的外资持股条件。
越南对外资市场准入采用负面清单。在限制领域之外，外国投资者通常享有与国内投资者类似的准入待遇。有些行业设有持股上限、要求有越南合作方，或需要额外的许可证。现行规则见2025年Luật Đầu tư（投资法）和第96/2026/ND-CP号议定。
普通的软件开发、设计或IT咨询工作室，通常可以100%外资持股设立。但加入广告或运营电子商务平台等服务，可能会改变分析结论。
向公司法律师说明每一项计划中的收入来源。解释您将交付什么、开具什么发票，而不是只说“我们是一家科技工作室”。
把所有行业都登记上可能会引来不必要的疑问，而登记范围过窄又可能限制扩展。请聚焦于您在最初几年里现实中预计会做的业务。
3. 您需要越南合作方吗？
对于许多普通的科技和设计业务，外国创始人并不必然需要越南股东。但在限制行业，可能需要本地合资伙伴或适用外资持股上限。答案还可能取决于投资者的国籍和相关国际条约。
引入越南合作方，应该是因为对方能带来真正的价值，而不是因为有人说这样会让文书工作更轻松。
一位得力的合作方可能带来市场知识、人脉关系、招聘经验或交付能力。而名义股东则可能在控制权、利润分配、银行开户以及未来出售方面带来风险。
如果您与他人一起创业，请尽早把那些令人不安的话题写成书面约定：出资、角色、薪酬、签字权、知识产权、重大决策、退出和分歧处理。
在关系良好时，这些谈话会显得过于正式。但恰恰在那时，它们最容易谈。
4. 选择合理的架构和资本金额
对于小型外资工作室，有限责任公司通常是务实的选择。一名投资者可以采用一人有限责任公司，两名或以上投资者可以采用多成员有限责任公司。股份公司更适合有多名股东或未来需要融资的情况。如需更全面的比较，我们撰写了一篇越南各类公司类型完全指南，面向外国个人和外国投资者。
对于普通的软件、设计和IT咨询业务，通常没有统一的最低或最高章程资本要求。部分附条件行业确实有法定资本或保证金要求。
即使没有固定的最低额，申报的资本也应当足以令人信服地覆盖租金、设备、各项费用、薪资和运营成本。章程资本通常须在企业登记证书颁发后90天内缴足。
资本还会影响外国创始人的移民途径。在有限责任公司中出资至少30亿VND的个人所有者或出资成员，可能符合工作许可证豁免条件。同一金额也是DT3和DT4两类投资签证的分界线。
公司还需要正确设置银行账户。外国投资资本应根据第38/2026/TT-NHNN号通知，通过相应的外国投资资本账户进出，而不是随意汇入公司的日常收付款账户。
5. 开设公司并不自动赋予您工作许可
投资签证、工作许可证和工作许可证豁免是三回事。
根据第219/2025/ND-CP号议定，在有限责任公司中出资至少30亿VND的个人所有者或出资成员，免于办理工作许可证。但在该人开始工作前，仍须通知主管机关。
出资低于该门槛、实际担任董事、经理或专家的创始人，可能需要工作许可证。需要申请时，现行的申请时间窗口通常为预计开始工作日期前60天以内、且至少提前10天。
不要等到公司已经开业、创始人已经开始工作时才处理。在设立公司的同时规划好移民途径。
6. 在开出第一张发票之前建好后台
这是小型工作室经常低估的部分。您需要一套可运转的体系，用于：
- 记账和银行对账
- 合同和验收记录
- 电子发票和增值税分类
- 薪资、个人所得税和强制保险
- 企业所得税预估
- 向海外承包商和软件供应商付款
- 投资报告和年度财务报表
税务分类很重要。符合条件的软件产品和服务不征收增值税，但这并不意味着科技公司开出的每张发票都免增值税。数字服务、品牌建设、咨询、维护和混合服务套餐可能会有不同的处理方式。
对于应税服务，标准增值税税率为10%，符合条件的类别在2026年底前适用8%。合同、交付成果、验收记录和发票描述都应当说明同一件事。如需更详细地了解税务登记、申报、截止日期和在线系统，请参阅我们的2026年越南企业eTax指南。
企业所得税按应纳税利润征收。标准税率为20%，符合条件的小型企业可能适用优惠税率，或适用目前对年收入不超过10亿VND的免税政策。设计或IT咨询公司不应想当然地认为自己符合软件生产的优惠条件。
薪资还同时牵涉多个体系：劳动合同、工资、应税福利、个人所得税和强制社会保险。因此我们建议在第一位员工入职之前、而不是之后，就建立好会计和薪资工作流程。
7. 注册会结束，但合规不会停止
一家小型外资公司可能需要按月或按季申报增值税和个人所得税、按季预缴企业所得税、缴纳薪资和保险费、按季提交投资报告，并办理年度税务汇算清缴。
许多小型创业者忽略的一点是年度审计。无论公司规模或收入多少，外商投资企业的年度财务报表都必须由持牌的独立审计师审计。对于按日历年度核算的公司，经审计的报表和主要的年度税务汇算清缴通常须在3月31日前完成。
对我们有效的做法，是让创始人、会计师和负责行政管理的人共用一份合规日历。每月检查账目。核对合同、发票、付款记录和验收文件是否一致。不要等到3月才发现缺了什么。
总结
与工厂、零售商或受监管的平台相比，产品设计或开发工作室相对简单。但“相对简单”并不意味着毫不费力。
最难的部分很少是某一张表格，而是确保经营活动、所有权、资本、移民、合同、发票、会计和报告彼此一致。
关于注册步骤本身的先后顺序，请参阅我们关于如何在越南开办企业的指南。
指定一个人负责合规日历，即使技术性工作由专家处理。学习足够的知识以便提出好问题，保持条理，并尽早找到经验丰富的专业人士。如果您想更全面地了解在这里创业的感受，而不仅仅是文书工作，我们还分享了在越南经营科技企业的真实利弊，这些来自我们在UXBOX的经验。
如果您不确定哪位公司设立、法律、税务、会计、审计或移民方面的专家适合您的情况，请通过Easytiger.vn提交需求。我们可以帮助您联系越南可靠的专业人士。
本文为截至2026年8月25日的一般性信息，不构成法律、税务、会计或移民建议。具体要求因经营行业、投资者国籍、所有权结构、所在地和个人情况而异。
