Audit annuel au Vietnam 2026 : exigences, délais, coûts et sanctions pour les entreprises

Si vous êtes un dirigeant d’entreprise étrangère au Vietnam, l’audit annuel peut déjà ressembler à une clôture d’exercice. Votre expert‑comptable clôture les comptes, une équipe externe demande des pièces justificatives, les chiffres évoluent, et un rapport d’audit est joint aux états financiers.

Le processus peut sembler procédural. En réalité, il vérifie que le récit financier de l’entreprise est étayé par des preuves et présenté selon le cadre comptable vietnamien approprié.

Cela importe même pour une petite entreprise à capitaux étrangers. Un faible chiffre d’affaires, une perte ou une petite équipe ne suppriment pas automatiquement l’obligation. En 2026, les audits obligatoires couvrent également certaines grandes entreprises nationales. La base juridique provient de la Loi sur l’audit indépendant, telle que modifiée par Loi 56/2024/QH15, et Décret 90/2025/ND-CP.

Qu’est‑ce qu’un audit au Vietnam ?

Un audit indépendant est un examen réalisé par une société externe agréée. L’auditeur recueille des preuves et donne son avis sur la conformité des états financiers, présentés de façon loyale, sous tous les aspects matériels, selon le cadre comptable applicable.

Ce n’est pas de la comptabilité. La direction reste responsable des comptes et des états financiers. Ce n’est pas non plus une inspection fiscale, et un avis favorable ne signifie pas que l’administration fiscale a approuvé chaque facture, dépense ou position fiscale.

Les principaux types d’audit peuvent être compris de deux manières.

Par l’entité qui réalise le travail :

• Audit d’État : se concentre principalement sur les finances publiques et les actifs publics.
• Audit indépendant : réalisé par une société externe éligible sous contrat. Il s’agit de l’audit annuel que rencontrent la plupart des entreprises à capitaux étrangers.
• Audit interne : examine la gouvernance, les risques et les contrôles au sein d’une organisation. Il ne remplace pas un audit indépendant légal.

Selon ce que la mission examine :

• Audit des états financiers : évalue si les états sont présentés de façon loyale sous tous les aspects matériels.
• Audit de conformité : évalue la conformité aux lois, aux contrats ou aux règles.
• Audit opérationnel : évalue l'économie, l'efficacité et l'efficience.

Pour la plupart des entreprises privées, « audit annuel » désigne un audit indépendant des états financiers annuels.

Quelles entreprises doivent être auditées au Vietnam ?

Les groupes les plus importants comprennent :

• Entreprises à capitaux étrangers. Une entreprise vietnamienne avec investissement étranger nécessite généralement un audit indépendant annuel, sans seuil minimum de chiffre d'affaires ou d'employés.
• Institutions de crédit, y compris les succursales de banques étrangères opérant au Vietnam.
• Institutions financières, entreprises d'assurance et de réassurance, courtiers d'assurance et succursales d'assurance étrangères concernées.
• Sociétés publiques, organismes émetteurs et entreprises de valeurs mobilières.
• Entreprises publiques, soumises aux exceptions légales pour les activités impliquant des secrets d'État.
• Entités réalisant des projets d'importance nationale ou des projets de groupe A financés par l'État, pour l'audit requis des rapports de finalisation de projets achevés.
• Certaines entités au capital d'État et d'autres projets financés par l'État, comme le prévoit le Gouvernement.
• Cabinets d'audit et succursales vietnamiennes de cabinets d'audit étrangers, qui doivent elles‑mêmes être auditées chaque année.
• Autres entités requises par la législation sectorielle, ainsi que les entreprises auditées volontairement pour un investisseur, un prêteur, une société mère ou un contrat.

Le changement de 2026 pour les grandes entreprises

À compter du 1er janvier 2026, la loi modifiée inclut expressément d'autres grandes entreprises dans le groupe d'audit annuel obligatoire. En vertu du Decree 90/2025, une entreprise fait partie de ce groupe lorsqu'elle satisfait au moins deux de ces trois critères, mesurés à l'aide des données de l'année précédente :

• moyenne annuelle des salariés participant à la sécurité sociale : plus de 200;
• chiffre d'affaires total annuel : plus de VND 300 milliards;
• total des actifs à la clôture de l'exercice : plus de VND 100 milliards.

Les entreprises remplissant les critères avec les données de 2024 doivent être auditées à partir de l'exercice 2025. Une entreprise de cette catégorie en sort après avoir échoué aux tests pendant deux années consécutives, jusqu'à ce qu'elle se qualifie à nouveau.

Ces seuils n'exemptent pas les sociétés à capitaux étrangers, qui relèvent d'une catégorie légale distincte.

Pourquoi l’audit annuel est‑il important ?

La réponse immédiate est la conformité. Une entité soumise à un audit obligatoire doit joindre le rapport d’audit lors de la soumission ou de la diffusion publique de ses états financiers.

Les comptes audités offrent aux actionnaires, prêteurs, acquéreurs et sociétés mères étrangères une vision crédible de l’entreprise. Lors d’une levée de fonds, d’un refinancement ou d’une due diligence, un historique d’audit cohérent réduit le temps consacré à la reconstruction des anciens dossiers.

Il peut révéler des faiblesses avant qu’elles ne deviennent coûteuses, notamment les dépenses non justifiées, les soldes non rapprochés, les stocks inexacts, les transactions entre parties liées, la fiscalité des sous‑traitants étrangers et les problèmes de reconnaissance des revenus.

Un audit fournit une assurance raisonnable, pas une garantie. Les auditeurs utilisent la matérialité, l’évaluation des risques et les tests. Ils ne vérifient pas chaque transaction, ne garantissent pas l’absence de fraude et ne remplacent pas la responsabilité de la direction.

Que couvre le rapport d’audit annuel ?

L’auditeur examine les preuves étayant les chiffres et les informations, notamment le chiffre d’affaires, les dépenses, la trésorerie, les créances, les dettes, les stocks, les immobilisations, les prêts, les capitaux propres, les impôts, la masse salariale, les parties liées, les provisions, les engagements et les événements postérieurs à la clôture.

L’auditeur prend également en compte les politiques comptables et les estimations de la direction, la continuité d’exploitation, la présentation globale et les informations essentielles. Les contrôles internes alimentent la planification de l’audit, mais l’opinion annuelle porte sur les états financiers, et non sur une certification distincte attestant de l’efficacité de chaque contrôle.

Le rapport identifie les états, les responsabilités respectives et la base de travail, puis donne l’une des quatre opinions :

• Non modifiée : les états sont présentés de manière fidèle à tous égards matériels.
• Avec réserve : un problème matériel existe, mais il est limité plutôt que généralisé.
• Défavorable : des inexactitudes matérielles et généralisées rendent les déclarations peu fiables dans leur ensemble.
• Avertissement d'opinion : l'auditeur n'a pas pu obtenir suffisamment de preuves appropriées et l'effet possible pourrait être matériel et généralisé.

Une lettre de gestion distincte peut décrire les faiblesses de contrôle et les recommandations, mais ce n'est pas l'opinion d'audit.

Calendrier annuel d'audit au Vietnam

Le délai légal commence tôt. Une entreprise soumise à un audit obligatoire doit signer son contrat d'audit au plus tard 30 jours avant la fin de sa période comptable annuelle. Pour une clôture au 31 décembre, janvier est déjà trop tard.

Une séquence de travail sensée est :

1. Avant la clôture : confirmer le périmètre, sélectionner une firme éligible, signer le contrat et recevoir la liste de demandes d'information.
2. Aux alentours de la clôture : compléter les décomptes de trésorerie et d'inventaire, avec observation de l'auditeur si nécessaire.
3. Après la clôture : finaliser le grand livre, les rapprochements, les échéanciers fiscaux et les projets d'états financiers.
4. Travail sur le terrain : répondre aux questions, obtenir des confirmations et résoudre les ajustements ainsi que les pièces manquantes.
5. Signature et dépôt : la direction signe les déclarations, l'auditeur signe le rapport, et le dossier est déposé.

En vertu de Circulaire 99/2025/TT-BTC, les entreprises appliquant le régime complet de comptabilité d'entreprise soumettent généralement les états financiers annuels dans les 90 jours suivant la clôture. Pour une société utilisant l'année civile, la date limite habituelle est donc le 31 mars de l'année suivante. Le rapport d'audit est soumis avec les états financiers annuels, de sorte que l'audit doit normalement être terminé à la même date limite de fin mars. Les entités réglementées et d'intérêt public peuvent faire face à des délais supplémentaires ou plus précoces.

Le circulaire 99 s'applique aux exercices financiers commençant le 1er janvier…2026 ou après et remplace le circulaire 200 sous le régime principal d'entreprise. Les PME utilisant un autre régime doivent confirmer le cadre applicable.

Quel est le coût d'un audit ?

Le Vietnam n'a pas de prix standard pour l'audit annuel. Les honoraires peuvent être basés sur le temps de l'auditeur, un forfait de service fixe ou un contrat pluri-périodes avec un forfait fixe pour chaque période.

En pratique, un devis dépend de la taille de l'entreprise, du volume des transactions, des sites, du secteur d'activité, de la qualité de la comptabilité, des stocks, du reporting de groupe, des opérations entre parties liées, des délais et du travail de nettoyage prévu.

Le devis le moins cher n'est pas toujours le résultat le moins coûteux. Demandez ce qui est inclus, qui dirige le travail de terrain, si l'observation des stocks et le reporting de groupe sont couverts, et comment le travail supplémentaire est tarifé.

Quels documents l'entreprise doit‑elle préparer ?

La plupart des audits annuels nécessitent :

• Immatriculations d'entreprise, certificat d'investissement le cas échéant, statuts, licences et amendements.
• Balance de vérification, grand livre, sous‑livres et projets d'états financiers avec notes.
• Registres bancaires et de trésorerie, rapprochements et détails de confirmation.
• Échéanciers des créances et dettes, contrats et contacts de confirmation.
• Inventaires, registre des immobilisations et pièces d'achat justificatives.
• Contrats, factures électroniques, preuves de livraison ou d'acceptation et dépenses majeures.
• Registres de paie, de main‑d'œuvre, d'impôt sur le revenu des personnes physiques et de sécurité sociale.
• Déclarations fiscales et rapprochements, y compris TVA, impôt sur les sociétés et impôt sur les contractants étrangers.
• Documents de capital, de prêts, entre parties liées et de prix de transfert le cas échéant.
• Procès‑verbaux de gouvernance, réclamations juridiques, engagements et constats d'audit antérieurs.

Attribuez une personne à la liste de demandes et rapprochez chaque échéancier du grand livre avant de l'envoyer. Cela évite les questions répétées sur la même anomalie.

Sanctions en cas de non‑réalisation d'un audit obligatoire

Le cadre actuel des sanctions est Décret 228/2025/ND-CP, en vigueur le 18 août 2025.

Le défaut d'effectuer un audit obligatoire peut entraîner une VND 40 millions à VND 50 millions amende. Signer le contrat d'audit annuel en retard peut entraîner VND 10 millions à VND 20 millions. Un prestataire inéligible, un périmètre restreint ou des informations trompeuses peuvent déclencher des sanctions séparées, potentiellement plus élevées.

Les conséquences opérationnelles peuvent être plus graves. L'entreprise peut être incapable de finaliser son dépôt, de satisfaire un prêteur ou une société mère, de terminer la due diligence ou d'expliquer les soldes non résolus lors d'une inspection fiscale ultérieure.

Points pratiques à bien maîtriser

• Vérifiez le statut du cabinet d’audit. Vérifiez le prestataire par rapport à la liste actuelle du Ministry of Finance des cabinets d’audit éligibles. Un certificat étranger ou une marque internationale à elle seule n’autorise pas une signature d’audit légal vietnamienne.
• N’attendez pas des comptes parfaits. Nommez l’auditeur tôt, identifiez les lacunes et convenez d’un calendrier de clôture. Un retard peut empêcher l’observation des stocks ou la collecte efficace de preuves.
• Séparez l’audit et l’assurance fiscale. L’audit peut identifier des risques fiscaux, mais il ne règle pas la position fiscale de l’entreprise auprès des autorités.
• Traitez les constats de l’exercice précédent. Des soldes non rapprochés répétés ou des écritures non justifiées peuvent devenir plus difficiles à corriger et peuvent affecter l’avis.
• Surveillez les opérations entre parties liées et transfrontalières. Les frais de gestion, redevances, prêts, services étrangers et apports en capital nécessitent une comptabilité, une fiscalité et un accompagnement juridique cohérents.
• Préparez la transition comptable de 2026. Les entreprises adoptant la Circular 99 doivent aligner leurs politiques, leurs correspondances de comptes, leurs informations comparatives, les formats des états financiers et les règles comptables internes avant la clôture de l’exercice.
• Faites tourner l’auditeur signataire lorsque cela est requis. Un auditeur en exercice ne peut pas signer les rapports pour la même entité auditée pendant plus de cinq années consécutives, même si l’entreprise conserve le même cabinet d’audit.

En résumé

Pour une entreprise étrangère au Vietnam, l’audit annuel doit commencer par un périmètre clair, un auditeur éligible, une comptabilité mensuelle fiable et un calendrier de clôture réaliste, et non par une recherche frénétique après la fin de l’exercice.

Bien réalisé, l’audit offre aux propriétaires une vision disciplinée de ce que les comptes peuvent prouver, de ce qui reste exposé et de ce qui doit être corrigé avant que le prochain investisseur, la banque, l’acheteur ou l’autorité ne le demande.

Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou comptable. Les obligations d’audit et les exigences de dépôt peuvent varier selon le type d’entité, le secteur, la propriété, la période comptable et le statut réglementaire. Confirmez la position de votre entreprise auprès d’un professionnel qualifié au Vietnam.