Émission de factures de TVA au Vietnam : une liste de contrôle rapide pour rester conforme

La facturation de TVA au Vietnam fait partie de ces tâches qui semblent simples jusqu’à ce que l’on les mette en pratique. Les règles sont plus complexes qu’elles n’y paraissent, et la marge d’erreur est plus étroite que ne l’imaginent la plupart des petites entreprises. Que vous émettiez votre première facture ou que vous renforciez un processus qui a discrètement développé des lacunes, bien faire les choses est essentiel — pour votre conformité, vos relations avec les clients et votre tranquillité d’esprit. Voici une liste de contrôle pratique des points à retenir.

1. Connaissez vos chiffres et vos taux d’imposition avant d’émettre

Avant d’ouvrir votre logiciel de facturation, assurez‑vous de connaître les taxes applicables et leurs taux. Le taux de TVA standard du Vietnam est de 10 %, avec une réduction temporaire à 8 % en vigueur pour de nombreux biens et services du 1er juillet‥2025 au 31 décembre…2026 selon la Résolution n° 204/2025/QH15. Le taux de 8 % comporte des exclusions, notamment les télécommunications, la finance, la banque, l’assurance et l’immobilier.

Si vous fournissez des services à des clients étrangers, le taux de TVA applicable est de 0 %, à condition que le service soit qualifié d’exportation de services consommés hors du Vietnam. Les produits logiciels et les services logiciels ne sont pas du tout soumis à la TVA selon la Loi sur la TVA 48/2024/QH15, il convient donc de vérifier si votre catégorie y relève avant de choisir un taux. L’habitude clé : confirmez si vous facturez un particulier national, une entreprise nationale ou une entité étrangère, et validez le taux correct avant de créer la facture.

2. Choisissez le bon logiciel de facturation électronique

Les factures électroniques sont obligatoires au Vietnam depuis le 1er juillet‥2022, et depuis le 1er juillet‥2026 les règles sont définies par le Décret 254/2026/ND‑CP, qui oblige les vendeurs à émettre des factures électroniques sauf dans les cas expressément exemptés. Le marché propose des solutions solides — Viettel S‑Invoice, VNPT Invoice, MISA meInvoice, BKAV eHoadon, et d’autres sont largement utilisées par les petites et moyennes entreprises. Ce qui compte plus que la marque, c’est de trouver la solution adaptée à votre équipe.

Recherchez un fournisseur avec une interface intuitive que votre équipe peut utiliser en toute confiance même sous pression, un support client fiable et réactif, une conformité réglementaire totale, et un tarif adapté à votre taille. Une bonne plateforme doit également permettre l’envoi de notifications de facturation directement à l’adresse e‑mail de votre client, ce qui fait gagner du temps à chaque cycle de facturation.

3. Précision d’abord : vérifiez les coordonnées du client avant d’émettre

Une facture contenant des informations client incorrectes n’est pas seulement un problème administratif — elle peut être juridiquement invalide. Avant l’émission, confirmez toujours le nom complet de l’entité juridique du client exactement tel qu’il est enregistré, son adresse enregistrée actuelle (nombreuses ont changé suite à la réorganisation administrative du Vietnam en 2025), son code fiscal actif, ainsi que tout détail supplémentaire requis pour les acheteurs particuliers selon le Decree 254/2026/ND-CP.

Collectez ces informations dès le départ dans le cadre de votre contrat ou de votre processus d’intégration — elles figurent généralement aux côtés des conditions bancaires et de paiement. Une fois la facture rédigée, envoyez‑la à votre client pour révision avant de la finaliser. La plupart des plates‑formes de facturation électronique modernes prennent en charge ce flux de travail de brouillon‑et‑confirmation. Selon la réglementation actuelle, les factures doivent être rédigées en vietnamien, les autres langues n’étant autorisées qu’en texte complémentaire.

4. Corriger une facture erronée : rechercher d’abord, puis obtenir l’aide adéquate

Des erreurs surviennent. Si les informations d’une facture émise sont incorrectes, ne vous précipitez pas à la corriger sans d’abord comprendre la procédure correcte — il existe des étapes spécifiques prévues par la réglementation fiscale vietnamienne, et en sauter une peut engendrer d’autres problèmes par la suite.

Commencez par effectuer vos propres recherches ou consulter votre comptable afin d’obtenir une vision claire des exigences. Ensuite, contactez l’équipe d’assistance clientèle du fournisseur de votre logiciel de facturation électronique. Ils maîtrisent le flux de correction au sein de leur plateforme mieux que la plupart des gens ne l’imaginent, et ils peuvent vous guider pas à pas sur les actions à entreprendre.

Les corrections s’accompagnent de rapports et de déclarations qui doivent être transmis à l’administration fiscale dans les délais afin de maintenir vos dossiers à jour. Veillez à ce que tout soit envoyé avant les échéances requises — le non‑respect entraîne des pénalités. Considérez chaque correction de facture comme un processus à plusieurs étapes, et non comme un simple échange de documents.

5. Émettre votre facture à la bonne date

Le moment de l’émission d’une facture influe directement sur vos obligations de déclaration fiscale. Selon le Decree 254/2026/ND-CP, qui a remplacé le Decree 123/2020/ND-CP et le Decree 70/2025/ND-CP à compter du 1er juillet 2026, la règle générale pour les entreprises de services est : émettre la facture de TVA dès l’achèvement de la prestation, quel que soit le paiement. Les sommes perçues avant ou pendant la prestation nécessitent une facture au moment de la réception, à l’exception d’un acompte prévu par le Code civil qui garantit l’exécution du contrat de service. Pour les projets en phases, facturez à chaque jalon de livraison.

Alignez les dates de vos factures avec les modalités de paiement de votre contrat — la date de facturation, la prestation de service et le délai de paiement doivent toujours être cohérents et traçables. Lorsque tout s’aligne parfaitement entre votre contrat, vos dossiers et votre facture, il devient beaucoup plus simple de gérer les déclarations et de répondre en toute confiance aux éventuelles questions.

6. Restez organisé et effectuez une double vérification avant la soumission

Conservez toutes les factures émises organisées par période et reliées aux contrats correspondants, aux bons de livraison et aux reçus de paiement. Avant de soumettre vos déclarations de TVA, demandez à votre comptable de revérifier les chiffres par rapport à vos factures émises — une révision rapide à ce stade permet de détecter les écarts avant qu’ils ne deviennent un problème plus important. Les échéances de déclaration arrivent plus rapidement que prévu, ainsi disposer d’une traçabilité claire et organisée en permanence rend l’ensemble du processus nettement moins stressant.

La facturation TVA n’est qu’un élément du tableau d’ensemble de la gestion d’une entreprise au Vietnam. Si vous avez trouvé cela utile, partagez‑le avec un autre fondateur qui pourrait bénéficier d’une checklist plus claire. Et si vous avez des questions ou souhaitez entrer en contact avec un spécialiste de la comptabilité vérifié, Easytiger est là pour vous aider à trouver la bonne personne.

Cet article a uniquement un but informatif et ne constitue pas un avis juridique ou fiscal. Consultez un comptable ou un conseiller fiscal qualifié pour obtenir des conseils adaptés à la situation de votre entreprise.