Un guide pratique pour vérifier un bailleur, comprendre le coût total d’un logement, documenter son état et protéger votre dépôt de garantie.

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Un guide pratique pour vérifier un bailleur, comprendre le coût total d’un logement, documenter son état et protéger votre dépôt de garantie.
Vous avez trouvé un appartement près de votre travail. L’agent vous dit que quelqu’un d’autre est intéressé et vous demande un virement le soir même. Le propriétaire a promis de réparer la climatisation avant votre emménagement, mais le projet de bail ne dit rien des réparations. Il indique aussi que le dépôt est « remboursable selon l’état du bien », sans préciser qui décide de ce que cela signifie.
C’est le moment de ralentir. Nos guides sur Hô Chi Minh‑Ville, Da Nang et Hanoï vous aident à choisir un quartier. Une fois le logement trouvé, vérifiez la personne qui le propose, les chiffres du contrat et ce qui se passe à votre départ.
Les étrangers peuvent louer un logement au Vietnam. Un bail vous donne le droit convenu d’utiliser un logement ; il ne vous accorde ni visa, ni carte de résidence temporaire (TRC), ni autorisation de séjour au-delà de votre statut d’immigration.
Commencez par une question simple : qui est habilité à vous louer ce logement précis ? Il peut s’agir du propriétaire, d’un représentant mandaté, d’un gestionnaire immobilier ou d’un locataire qui propose une sous-location. Demandez une pièce d’identité et une preuve adaptée de propriété, de mandat de gestion ou d’autorisation écrite. S’il s’agit d’une sous-location, demandez l’accord du propriétaire. L’article 170 de la loi sur le logement permet au locataire de sous-louer avec l’accord du bailleur.
Vérifiez que l’adresse du logement et le signataire correspondent aux documents, puis contrôlez à qui appartient le compte bancaire qui recevra votre paiement. Si l’on vous demande de payer un agent ou une autre personne, faites confirmer cette instruction par écrit par le bailleur. Un certificat de propriété peut aider à établir la chaîne d’autorisation, mais l’article 160 de la loi sur le logement ne rend pas ce certificat obligatoire pour chaque location. L’absence de « carnet rose » ne suffit pas, à elle seule, à dire si un bail proposé est légitime.
Visitez le logement lui-même : serrures, pression de l’eau, traces d’humidité, appareils et issues. Vérifiez que le règlement de l’immeuble convient à vos projets, en particulier si vous avez un animal ou si des membres de votre famille doivent vous rejoindre. Demandez le projet de bail et les documents d’autorisation avant d’envoyer de l’argent.
L’article 163 de la loi vietnamienne sur le logement impose un contrat de logement écrit et en définit les clauses essentielles, notamment les parties, le bien, le paiement, la remise des clés et les droits et obligations. Un bail clair règle aussi les questions du quotidien.
| Clause du bail | Ce qu’il faut préciser | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Parties et logement | Noms complets, pouvoir de signer, logement exact, occupants autorisés et usage d’habitation | Évite toute confusion sur qui doit quoi et quels espaces vous pouvez utiliser |
| Dates et loyer | Dates de début et de fin, remise des clés, dates de paiement, renouvellement, éventuelle hausse de loyer et mode de notification | Empêche qu’une promesse verbale se transforme en facture ou en date de départ inattendue |
| Dépôt et départ | Objet de chaque paiement, règles de remboursement, retenues et conditions de départ anticipé | Détermine ce que devient votre argent si vos projets changent |
| État et accès | Inventaire, réparations promises, animaux ou invités, préavis avant une visite courante et accès en cas d’urgence | Fixe les attentes pour la vie quotidienne et l’inspection finale |
Indiquez clairement le loyer et le mode de paiement, en principe en dongs vietnamiens. L’usage des devises étrangères au Vietnam est restreint par la Circulaire 32/2013/TT-NHNN de la Banque d’État du Vietnam (Ngân hàng Nhà nước Việt Nam), sous réserve de ses exceptions. Si un prix vous est annoncé dans une autre devise, demandez avant de signer comment le prix contractuel légal et le paiement effectif seront gérés. Conservez les preuves de virement ou des reçus datés.
Un bail bilingue peut aider chaque partie à comprendre ce qu’elle a signé. Si vous en utilisez un, précisez quelle version prévaut en cas de divergence, et faites clarifier dans les deux langues toute ambiguïté importante avant de signer. Selon l’article 164(2) de la loi sur le logement, un contrat ordinaire de location de logement n’a généralement pas besoin d’être notarié ni certifié, sauf si les parties le souhaitent. Chaque partie doit conserver le bail signé et ses annexes.
« Un mois maintenant, un mois plus tard » vous dit quand l’argent circule, mais pas à quoi sert chaque paiement. Des frais de réservation, une avance sur loyer et un dépôt garantissant le bail peuvent avoir des conséquences différentes. Pour chaque virement, surtout pour tout paiement effectué avant la signature du bail, demandez au destinataire de confirmer le montant, l’objet et les conditions par écrit et de vous remettre un reçu.
L’article 328 du Code civil (Bộ luật Dân sự) régit le dépôt destiné à garantir la conclusion ou l’exécution d’un contrat. Ses règles sur la restitution, l’imputation sur le paiement et le refus de poursuivre dépendent des circonstances et de tout accord contraire entre les parties. Le seul intitulé d’un paiement ne permet pas de savoir comment un paiement ambigu sera traité. Il n’existe ni montant universel de dépôt pour la location d’habitation, ni délai de remboursement automatique à l’échelle nationale que vous pourriez supposer applicable à tout bail.
Notez par écrit quand le solde sera restitué, où il sera envoyé et ce qui peut être retenu. Précisez comment les dégâts seront prouvés, distinguez les défauts préexistants et l’usure normale des dégâts causés par le locataire, et décidez comment régler les dernières factures de services si elles arrivent après votre départ. Demandez ce qui se passe si vous annulez avant la remise des clés, ou si le logement promis n’est pas disponible. Ne supposez pas que vous pouvez utiliser le dépôt comme dernier mois de loyer sans accord.
Demandez la liste complète des charges avant de comparer des logements : loyer, gestion de l’immeuble, stationnement, internet, ménage, électricité, eau et tous autres frais récurrents. Décidez quelle partie paie chaque poste et si le loyer annoncé inclut les taxes ou les frais de gestion. Si votre employeur paie, vérifiez qui de vous ou de l’entreprise signe le bail, qui effectue les paiements et quels reçus ou factures son service financier exige.
Pour l’électricité et l’eau, relevez les compteurs, demandez comment les charges sont calculées et réclamez les factures justificatives. Ne supposez pas qu’un bailleur peut fixer n’importe quel tarif d’électricité. Les indications du Gouvernement (Chính phủ) sur l’électricité facturée aux locataires expliquent que le tarif résidentiel applicable dépend de l’arrangement et que les bailleurs ne peuvent pas simplement ajouter des frais d’exploitation sans rapport aux charges d’électricité. Vérifiez la méthode applicable à votre immeuble plutôt que de vous fier à un forfait annoncé oralement.
Les réparations demandent la même clarté. Une climatisation qui tombe en panne parce qu’elle est vieille, ce n’est pas la même chose qu’un dégât dû à une mauvaise utilisation. Précisez qui prend en charge les problèmes structurels, l’entretien courant, les pannes d’appareils et les dégâts que vous causez. Indiquez un contact, un canal de signalement, un délai d’intervention attendu et une règle pour approuver ou rembourser les travaux urgents. Consignez les réparations promises avant l’emménagement avec une date d’achèvement.
L’hébergeur est chargé d’effectuer la déclaration de résidence temporaire de la personne étrangère hébergée, tandis que celle-ci doit fournir des informations exactes sur son passeport et son séjour. Demandez qui, dans l’immeuble ou pour le logement, la déposera et comment obtenir ensuite une capture d’écran, un enregistrement du système ou une déclaration papier dont la réception a été confirmée.
Selon la Circulaire 87/2026/TT-BCA, en vigueur depuis le 24 juillet 2026, la déclaration électronique est faite dès l’arrivée de la personne étrangère hébergée. Pour une déclaration papier, les informations sont transmises sans délai par un moyen de communication adapté, puis le formulaire est remis à la police de la commune dans un délai de 12 heures, ou de 24 heures dans les zones reculées. L’annonce de 2026 du ministère de la Sécurité publique (Bộ Công an) présente son système en ligne destiné aux hébergeurs. Lorsque vous changez de logement ou qu’un membre de votre famille arrive, fournissez sans tarder les informations nécessaires à la déclaration à cette adresse.
Un bail signé, une déclaration de séjour et un visa ou une TRC n’ont pas la même fonction. Suivez chacun séparément.
À l’emménagement, faites le tour de l’appartement avec le bailleur ou le gestionnaire. Signez un inventaire et un état des lieux, puis envoyez des photos ou une vidéo datées pour accusé de réception. Notez les rayures, l’humidité, les objets manquants et l’état des appareils. Consignez les relevés de compteurs, les clés, les cartes d’accès et les réparations non terminées.
Rangez le bail, l’inventaire, les messages concernant les réparations et les preuves de paiement au même endroit. Refaites l’inspection et les relevés de compteurs au départ. Un court constat partagé au début et à la fin de la location rend toute discussion sur le dépôt bien plus concrète.
Un bail peut prendre fin à son terme, d’un commun accord, en vertu d’une clause de sortie convenue ou pour un motif légal. Si vous risquez de déménager pour votre travail ou si votre calendrier d’immigration est incertain, négociez dès maintenant une clause de départ anticipé : préavis, coût éventuel convenu, possibilité de proposer un locataire de remplacement et traitement du dépôt. Un changement d’emploi ou un problème de visa ne met pas fin, à lui seul, à un bail à durée déterminée.
Les articles 171 et 172 de la loi sur le logement distinguent les motifs de résiliation de la résiliation unilatérale. Par exemple, un locataire peut avoir le droit légal de mettre fin au bail si le bailleur ne répare pas un dommage grave. L’article 172 exige en général au moins 30 jours de préavis pour une résiliation unilatérale fondée sur un motif autorisé, sauf accord contraire des parties. Ce n’est pas un droit général de quitter n’importe quel bail à durée déterminée avec un préavis de 30 jours sans conséquences. Remettez le préavis selon les modalités prévues par le contrat et conservez la preuve de sa réception.
Le souhait du bailleur de vendre le logement demande aussi de la prudence. Selon l’article 173 de la loi sur le logement, le locataire peut en général rester jusqu’au terme du bail après un changement de propriétaire, sauf accord contraire des parties.
Au départ, organisez une inspection commune, photographiez l’état du logement, arrêtez les relevés de compteurs, réglez les factures en suspens, rendez les clés contre accusé de réception et demandez un décompte écrit du dépôt. Si une somme est retenue, demandez une explication détaillée et des preuves, répondez par écrit et faites appel si nécessaire à un professionnel ou à une aide adaptée pour un litige civil. Une fraude présumée pose une question différente d’un simple désaccord sur des réparations ou un remboursement.
Ces signes appellent des questions et des vérifications. Ils ne prouvent pas, à eux seuls, un manquement.
Un bon contrat de location n’a pas besoin de prévoir tous les problèmes. Il doit donner aux deux parties un moyen équitable de régler les plus courants. Si vous ne parvenez pas à vérifier le pouvoir d’un bailleur, à interpréter une clause du bail ou à résoudre un désaccord sur le dépôt, contactez Easytiger pour trouver au Vietnam un professionnel adapté du droit, de la traduction ou de l’immobilier.
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