Permis de travail au Vietnam en 2026 : tout ce que vous devez savoir avant de vous tromper

Travailler au Vietnam en tant qu’étranger, ou en embaucher un en tant qu’employeur, vous place dans l’un des systèmes de conformité les plus complexes d’Asie du Sud‑Est. Le permis de travail, appelé localement giấy phép lao động, en constitue le cœur. Le Vietnam a refondu l’ensemble du cadre régissant les travailleurs étrangers avec le Décret n° 219/2025/ND‑CP, publié le 7 août 2025, remplaçant les Décrets 152/2020 et 70/2023. Les changements sont substantiels : l’autorité administrative a été transférée, les étapes de la demande ont été consolidées, les délais de traitement révisés, et la liste des catégories d’exemption élargie. Si vous utilisez encore l’ancien règlement, ce guide constitue votre mise à jour.

Qu’est‑ce qu’un permis de travail et qui le gère ?

Un permis de travail (giấy phép lao động) est le document officiel qui autorise un ressortissant étranger à travailler au Vietnam. Sans lui, la relation d’emploi n’a aucune valeur juridique au regard du droit du travail vietnamien, quel que soit le contenu d’un contrat signé.

Pour comprendre qui gère les permis de travail aujourd’hui, il est utile de retracer la chaîne récente de réformes. Pendant des années, le Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (MOLISA) détenait l’autorité centrale de la gestion de la main‑d’œuvre étrangère, les Directions provinciales du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (DOLISA) assurant la plupart des traitements quotidiens. Cette organisation a changé de façon significative début 2025 lorsque le MOLISA a été officiellement dissous et intégré au Ministère de l’Intérieur (MOHA) par le Décret n° 25/2025/ND‑CP, avec effet au 1er mars 2025. Toutes les fonctions du MOLISA en matière de travail, y compris la délivrance et le suivi des permis de travail, ont été reprises par le MOHA. Cette restructuration s’inscrit dans le cadre d’un effort gouvernemental plus large visant à rationaliser l’appareil administratif du Vietnam et à réduire les chevauchements ministériels.

La réforme ne s’est pas arrêtée là. En vigueur le 1er juillet 2025 et consolidée par le Décret 219/2025/ND-CP du 7 août 2025, l’autorité du permis de travail a été décentralisée d’un cran supplémentaire. Au lieu d’être rattachée au MOHA au niveau central, le pouvoir de délivrer, renouveler et révoquer les permis de travail repose désormais entièrement sur les Comités populaires provinciaux (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh). Chaque Comité populaire provincial décide quel organisme traite les demandes en son nom, de sorte que le bureau de réception peut varier selon la province. Dans de nombreuses provinces, il s’agit de la Direction des affaires intérieures (DOHA), qui a repris le rôle précédemment tenu par les bureaux DOLISA. Pour les travailleurs employés dans plusieurs provinces, le Comité populaire où le siège social de l’employeur est enregistré détient la compétence. Cette décentralisation vise à accélérer les décisions et à rapprocher le traitement des entreprises où elles opèrent réellement.

Concrètement, cela signifie que l’environnement de traitement est désormais plus localisé que jamais. Les instances provinciales ont leurs propres interprétations, normes internes et rythmes de traitement. Hô Chi Minh‑Ville et Hanoï disposent toutes deux de systèmes bien établis avec un volume relativement élevé de demandes et des agents expérimentés. D’autres provinces, notamment celles éloignées des grands centres commerciaux, peuvent appliquer le même cadre juridique avec des niveaux de flexibilité ou de contrôle nettement différents. Pour les entreprises qui s’étendent dans de nouvelles provinces, la connaissance locale du fonctionnement de l’autorité provinciale concernée n’est plus optionnelle.

Qui a réellement besoin d’un permis de travail ?

La plupart des ressortissants étrangers travaillant au Vietnam en ont besoin. La règle s’applique largement à :

• Employés étrangers travaillant sous contrat de travail dans des entreprises vietnamiennes, des entreprises à capitaux étrangers, des bureaux de représentation et des ONG
• Transferts intra‑entreprise (dans certains cas)
• Travailleurs étrangers exécutant des contrats de service ou participant à des projets et appels d’offres au Vietnam

Les postes concernés sont les managers, directeurs exécutifs, experts et travailleurs techniques. Cela couvre la plupart des rôles qui font entrer un professionnel étranger dans une organisation vietnamienne.

L’emploi des citoyens vietnamiens est entièrement régi par le Code du travail, sans cette couche supplémentaire.

Les quatre catégories de permis de travail au Vietnam

Le Vietnam ne délivre pas de permis de travail unique. Le type de permis est défini par la catégorie de poste à laquelle vous appartenez, chaque catégorie comportant ses propres exigences de qualification.

Manager (Nhà quản lý) : Les personnes qui dirigent et supervisent une organisation ou une grande unité commerciale. Cela inclut les directeurs généraux, les directeurs généraux adjoints, les chefs de division et des fonctions décisionnelles similaires. Les documents justificatifs comprennent généralement une décision de nomination et une preuve d’expérience pertinente en gestion.

Directeur exécutif (Giám đốc điều hành) : Le responsable d’une succursale, d’un bureau de représentation ou d’un site d’activité, ou une personne qui dirige et gère directement au moins un domaine d’une agence, d’une organisation ou d’une entreprise.

Expert (Chuyên gia) : Il s’agit de la catégorie la plus couramment utilisée pour les professionnels du secteur tertiaire. Selon les nouvelles règles du Décret 219/2025, le seuil d’expérience pour les experts a été abaissé. Auparavant, trois ans d’expérience pertinente étaient requis. La nouvelle exigence est de deux ans pour la plupart des domaines, et d’un an seulement pour la finance, la science, la technologie, l’innovation, la transformation numérique nationale et d’autres secteurs prioritaires désignés par les ministères ou les provinces. Un diplôme universitaire pertinent ou supérieur est également requis, ainsi qu’un certificat d’exercice professionnel le cas échéant.

Travailleur technique (Lao động kỹ thuật) : Pour les métiers qualifiés et les postes techniques. Les exigences comprennent au moins un an de formation professionnelle ou technique plus au moins deux ans d’expérience pertinente, ou au moins trois ans d’expérience pertinente sans cette formation.

Si votre poste ne correspond pas clairement à l’une de ces quatre catégories, votre demande rencontrera un problème. L’autorité du travail évalue chaque demande selon ces catégories définies, et les postes qui ressemblent davantage à du travail général ou non qualifié sont systématiquement rejetés.

Ce qui se passe si vous l’ignorez

Cette section mérite d’être lue attentivement, notamment pour les chefs d’entreprise qui ont fonctionné de manière informelle.

Pour le travailleur étranger : Travailler sans permis de travail valide, ou avec un permis expiré, entraîne une amende de VND 15 à 25 millions (environ 590 à 980 USD) en vertu de l’article 13, alinéa 3 du Décret 283/2026/ND-CP, en vigueur depuis le 10 septembre 2026. Au‑delà de l’amende, le travailleur peut également être expulsé comme sanction supplémentaire. Un permis expiré est traité de la même manière qu’un permis inexistant. Il n’y a pas de période de grâce.

Pour l’employeur : Les sanctions sont proportionnelles au nombre de travailleurs étrangers sans papiers présents sur la paie. Les chiffres ci‑dessous s’appliquent à un employeur individuel.

• 1 à 10 travailleurs étrangers sans permis valide : VND 30 à 45 millions
• 11 à 20 travailleurs : VND 45 à 60 millions
• 21 travailleurs ou plus : VND 60 à 75 millions

Si l’employeur est une entité juridique plutôt qu’un particulier, ces montants doublent en vertu de la clause 1, article 7 du Decree 283/2026/ND-CP. Une entreprise qui emploie ne serait‑ce que quelques travailleurs étrangers sans papiers pourrait encourir des sanctions de l’ordre de plusieurs centaines de millions de dong, ainsi que les perturbations réputationnelles et opérationnelles associées. Depuis 2025, les inspections se sont intensifiées. Ce n’est plus un risque théorique.

Lorsque le permis de travail est présent mais que le poste ne l’est pas

Disposer d’un permis de travail est nécessaire mais pas suffisant à lui seul. En vertu du Decree 283/2026/ND-CP, un employeur qui affecte un travailleur étranger à un poste, un intitulé ou un lieu de travail qui ne correspond pas à ce qui est indiqué sur le permis de travail peut être sanctionné d’une amende de VND 5 à 10 millions par salarié concerné, le montant total étant plafonné à VND 75 millions. Pour les entreprises, ce montant est doublé. Toute modification du rôle, de l’intitulé ou du lieu de travail qui s’écarte du contenu indiqué sur le permis oblige l’employeur à demander un nouveau permis de travail ou à mettre à jour la documentation existante par la voie appropriée avant que le changement ne prenne effet, et non après.

Qui n’a pas besoin d’un permis de travail

Le Decree 219/2025 reconnaît désormais 15 catégories d’exemption, contre 14 dans le cadre précédent. Les plus pertinentes pour les expatriés et la communauté d’affaires sont :

• Propriétaires de SARL et membres du conseil d’administration de sociétés par actions avec des apports en capital de VND 3 milliards ou plus. En dessous de ce seuil, un permis de travail complet reste obligatoire.
• Travailleurs de courte durée : gestionnaires étrangers, experts et travailleurs techniques qui travaillent au Vietnam pour un total de moins de 90 jours cumulatifs au cours d’une année civile (janvier à décembre).
• Transferts intra-entreprise se déplaçant d'une entité mère étrangère vers sa présence commerciale vietnamienne, dans les 11 secteurs de services du WTO, à condition qu'ils aient été employés par l'entité étrangère pendant au moins 12 mois consécutifs avant le transfert.
• Journalistes étrangers avec des certificats de pratique de presse confirmés par le Ministry of Foreign Affairs.
• Travailleurs de projets ODA fournissant des services de conseil expert ou technique dans le cadre d'accords internationaux officiels.
• Étudiants et stagiaires des écoles au Vietnam ou à l'étranger qui détiennent une convention de stage ou une lettre d'offre d'emploi d'un employeur au Vietnam.
• Bénévoles travaillant bénévolement dans le cadre de traités internationaux, avec confirmation d'une mission diplomatique ou d'une organisation internationale au Vietnam.
• Travailleurs dans les secteurs de développement prioritaires : Une nouvelle catégorie selon le Décret 219, qui couvre les travailleurs étrangers confirmés par les ministères compétents ou les autorités provinciales comme travaillant dans des domaines tels que la finance, la science et la technologie, l’innovation, la transformation numérique nationale et d’autres champs prioritaires désignés.

Une nuance importante : exempt ne signifie pas sans formalités, et l’étape requise dépend de l’exemption. Certains groupes exemptés n’ont besoin d’aucune confirmation, seulement d’un avis de l’employeur à l’autorité provinciale au moins three working days avant le début du travail. Cela inclut les propriétaires, les membres apportant du capital et les administrateurs avec un capital de VND 3 billion ou plus, les personnes travaillant au Vietnam moins de 90 days a year, et certains autres cas prévus à Article 154 of the Labor Code. Les autres groupes exemptés doivent obtenir une Confirmation of Work Permit Exemption (Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động), demandée de 10 to 60 days avant la date de début et décidée dans five working days. Sauter l’étape requise crée la même exposition juridique qu’en l’absence de permis de travail.

Les conjoints étrangers de citoyens vietnamiens résidant au Vietnam font partie des groupes qui n’ont besoin que d’un avis préalable de l’employeur, et non d’une lettre de confirmation.

Quelle est la durée de validité d’un permis de travail ?

Un permis de travail est valable au maximum deux ans, lié à la durée du contrat de travail ou du document de mission. Il peut être renouvelé une fois pour jusqu’à deux années supplémentaires. Après ce deuxième cycle, une nouvelle demande de permis de travail est requise dès le départ, c’est‑à‑dire un nouveau dossier, de nouveaux documents justificatifs et une nouvelle procédure d’émission, et non simplement une prolongation du permis existant. Les employeurs et les travailleurs étrangers prévoyant des arrangements à long terme au Vietnam doivent prendre en compte cette structure deux‑plus‑deux dans leur planification de la main‑d’œuvre bien à l’avance.

Les certificats d’exemption de permis de travail suivent le même maximum de deux ans et peuvent également être prolongés une fois.

Une carte de résidence temporaire (TRC) peut être délivrée sur la base de la validité du permis de travail, pour une durée maximale de deux ans, permettant plusieurs ré‑entrées sans tampon de visa séparé.

Le processus de demande : étape par étape

En pratique, une demande de permis de travail voyage rarement seule. Elle se déroule généralement en parallèle avec le processus de visa de travail et, une fois le permis obtenu, alimente directement la demande de carte de résidence temporaire. Coordonner les trois dès le départ permet d’économiser un temps considérable. Les frais gouvernementaux sont modestes : les frais de permis de travail sont fixés par chaque province, et une carte de résidence temporaire valable jusqu’à deux ans coûte USD 145. C’est le coût si vous savez gérer le processus vous‑même.

En réalité, une fois que vous intégrez la légalisation ou l’apostille des documents, la traduction certifiée, les examens de santé et l’accompagnement d’une agence professionnelle, les chiffres changent. Une agence locale réputée facture généralement entre USD 300 et USD 800 pour le permis de travail de bout en bout, sans inclure les processus de visa de travail et de carte de résidence temporaire, qui peuvent ajouter entre USD 500 et USD 700 supplémentaires.

Étape 1 : Publier l’offre d’emploi

Pour les postes locaux recrutés directement, l’employeur doit annoncer l’offre d’emploi sur toute plateforme publique ou sur les propres canaux de l’entreprise au moins cinq jours avant de soumettre la demande de permis de travail. Cette étape de test du marché du travail confirme qu’aucun candidat vietnamien qualifié n’était disponible. En vertu du Décret 219, toute plateforme publique ou le site web de l’entreprise est admissible. Les salariés transférés en intra‑entreprise sont généralement exemptés de cette étape.

Étape 2 : Constituer le dossier

L’une des améliorations les plus significatives du Décret 219 est la suppression de la justification de la demande de main‑d’œuvre étrangère en tant qu’étape d’approbation préalable distincte. Auparavant, les employeurs devaient d’abord obtenir une autorisation pour embaucher des travailleurs étrangers, puis soumettre la demande de permis de travail comme un second processus autonome. Dans le nouveau cadre, les deux sont combinés en une seule soumission à l’aide du formulaire n° 03 de l’annexe du Décret.

Le dossier comprend : le formulaire n° 03 (l’explication de besoin de l’employeur et la demande de permis de travail combinées en un seul document) ; un certificat de santé délivré par un établissement médical reconnu au cours des 12 mois précédents ; un passeport valide ; un certificat de casier judiciaire délivré dans les six mois précédant la date de soumission ; et les documents justificatifs attestant la catégorie de poste du travailleur étranger, tels que diplômes universitaires, certificats professionnels, décisions de nomination ou lettres de confirmation d’expérience. Les documents démontrant la forme d’organisation du travail, qu’il s’agisse d’un contrat de travail, d’une lettre de mission ou d’un contrat de prestation de services, sont également requis.

Tous les documents émis hors du Vietnam doivent être légalisés consulairement ou apostillés et traduits en vietnamien par un traducteur certifié avant la soumission. Depuis le 11 septembre 2026, les documents provenant de la plupart des pays peuvent porter une apostille au lieu d’une légalisation consulaire (Décret 293/2026/ND‑CP). C’est systématiquement le point où les demandes ralentissent, il est donc essentiel de l’intégrer dès le départ dans le planning.

Étape 3 : Soumettre la demande

La demande est soumise à l’organisme désigné par le Comité populaire provincial de la province où le travailleur étranger sera basé, dans un délai de 10 à 60 jours avant la date de début prévue. Pour les travailleurs répartis dans plusieurs provinces, la soumission se fait auprès de l’autorité où le siège de l’employeur est enregistré. Les demandes peuvent être déposées en ligne via le Portail national des services publics à l’adresse dichvucong.gov.vn, en personne, par courrier ou par le biais d’un service autorisé au Centre de services administratifs publics.

Étape 4 : Traitement et décision

Une fois le dossier complet reçu, l’autorité dispose de 10 jours ouvrés pour délivrer le permis de travail, ou de trois jours ouvrés pour émettre un refus écrit avec les motifs indiqués. Pour les recrutements internationaux nécessitant la légalisation ou l’apostille des documents à l’étranger ainsi que leur traduction, la plupart des praticiens estiment un délai réaliste de bout en bout de six à dix semaines entre le lancement et la remise du permis.

Ce que les dernières règles signifient pour vous en 2026

Le Décret 219/2025 représente une véritable avancée dans la simplification du processus, mais plusieurs points méritent votre attention.

Surveillez la date d’expiration et le contrat de travail simultanément. Votre permis de travail ne peut pas être valable plus longtemps que votre contrat de travail, et votre contrat de travail ne peut pas dépasser la durée du permis de travail. Ces deux documents doivent être alignés. Si votre permis est sur le point d’expirer, vous devez demander le renouvellement avant qu’il ne prenne fin, et non après. Il n’existe aucune option de renouvellement rétroactif.

Renouvelez à l’avance. Le renouvellement doit être déposé au moins 10 jours et au plus 45 jours avant l’expiration de votre permis de travail actuel. Déposer plus de 45 jours à l’avance n’est pas plus sûr : une demande soumise avant l’ouverture de la fenêtre peut être renvoyée. L’approche sûre consiste à commencer à rassembler les documents environ 60 jours avant l’expiration, puis à déposer la demande le plus près possible du début de la fenêtre (45 jours avant l’expiration). Cela laisse le temps de corriger tout ce que l’autorité demande, sachant que le traitement prend jusqu’à 10 jours ouvrés après réception d’un dossier complet. Attendre les 10 derniers jours crée un risque inutile, et un permis expiré signifie que vous êtes hors conformité, point final.

Les permis de travail sont spécifiques à l’employeur. Si vous changez d'emploi, vous ne transférez pas votre permis. Votre nouvel employeur doit demander un nouveau permis de travail à votre nom. Commencer à travailler pour un nouvel employeur avant que le nouveau permis ne soit délivré constitue une violation.

La règle à court terme de 90 jours est maintenant claire. En vertu du Décret 219, le seuil de travail de courte durée exempté de permis de travail est de 90 jours cumulatifs par année civile. Le nouveau calcul s'étend du 1er janvier au 31 décembre sur une base cumulative. Si votre fonction implique des visites fréquentes de courte durée qui pourraient s'accumuler sur une année, suivez le nombre attentivement.

Si votre permis de travail a été délivré en vertu des anciens décrets, il reste valable jusqu'à sa date d'expiration actuelle. Mais lorsque le moment du renouvellement arrive, vous le ferez en vertu du Décret 219/2025. Familiarisez‑vous avec les nouvelles exigences avant que ce moment ne survienne.

Le Vietnam continue d'ouvrir la porte aux travailleurs étrangers

Si vous prévoyez un déménagement à plus long terme ou une décision d'embauche importante, voici une information à connaître : les règles sont encore en cours de réécriture active. Decree 219/2025 est entré en vigueur le 7 août 2025, et le Ministry of Home Affairs a déjà publié un projet d'amendement pour consultation publique. En août 2026, le ministère a indiqué que l'amendement était encore en cours de rédaction.

Les changements proposés vont plus loin que le cadre actuel dans presque toutes les directions. Le seuil d'expérience pour les experts en technologie, IA, finance, innovation et transformation numérique serait entièrement supprimé, répondant à une critique de longue date selon laquelle les horloges d'expérience rigides excluent exactement le type de jeunes talents à haute capacité que le Vietnam cherche à attirer. Les certificats de santé délivrés à l'étranger, qui aujourd'hui ne sont acceptés que lorsqu'un accord de reconnaissance mutuelle s'applique et que le certificat n'a pas plus de 12 mois, seraient acceptés plus largement, de sorte qu'un recrutement à l'étranger pourrait compléter son dossier complet avant même de mettre le pied au Vietnam. La légalisation du passeport ne serait plus requise, et les documents déjà présents dans les bases de données gouvernementales partagées n'auraient pas besoin d'être soumis de nouveau, réduisant la paperasserie qui a toujours été plus procédurale que substantielle.

Le secteur de l'éducation verrait des exemptions élargies, couvrant les ressortissants étrangers titulaires d'un master ou plus dans les domaines STEM, transformation numérique, finance et administration des affaires, qui enseignent ou mènent des recherches dans des établissements vietnamiens.

Rien de tout cela n'est encore loi, et le décret final peut différer du projet. Mais la direction est cohérente depuis des années : le Vietnam réduit délibérément le coût de conformité pour l'accueil de talents internationaux, et chaque révision fait avancer le cadran un peu plus. Pour toute personne créant une entreprise ici ou envisageant une carrière au Vietnam, cette trajectoire mérite d'être suivie aussi attentivement que les règles elles‑mêmes.

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Cet article a uniquement un but informatif et ne constitue pas un avis juridique, RH ou d'immigration. Les réglementations au Vietnam sont susceptibles d'évoluer. Toutes les informations sont basées sur des sources disponibles à la date de publication. Pour des conseils spécifiques à votre situation, consultez un spécialiste qualifié.