在越南開設一家小型外資設計、軟體或數字產品公司之前，我們會認真考慮的那些實際問題。
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在越南開設一家科技工作室，看起來可能相對簡單。沒有工廠，沒有需要進口的庫存，通常也沒有受到嚴格監管的產品。一個小團隊可能只需要筆記本電腦、軟體訂閱、一個辦公地址和幾個穩定的客戶。
我們當初也是這麼看的。
在UXBOX，我們的工作涵蓋產品設計、UX和網頁開發。客戶項目本身我們很熟悉。花了更長時間才弄明白的，是其背後的一切：公司架構、合同、發票、會計、薪資、稅務、移民和報告。
這些都不是做不到的。但如果您計劃在越南開設一家外資科技公司，在開始之前瞭解全貌會很有幫助。
1. 先規劃業務，再規劃文書
首要問題不是您能多快註冊一家公司，而是您是否真的想在未來三到五年裡在越南做成一件事。
開設公司意味著一項持續的承諾。您需要儲存會計記錄、提交報告、管理稅務和發票、及時更新登記資訊，而且如果要關閉公司，也必須遵循正式程序。
如果您只是想試做一個項目，找一個本地承包商或服務提供商可能就夠了。如果您計劃招聘、簽訂本地合同、通過越南實體開票並長期留下，那麼開設公司更為合理。
在與律師或專家溝通之前，先回答幾個基本問題：
- 工作室具體要賣什麼？
- 誰來尋找客戶並負責交付？
- 如果有兩位創始人，誰可以簽字、支出和作出重大決策？
- 代碼、設計、域名和可複用的知識產權歸誰所有？
- 在收入穩定之前，公司需要多長的資金跑道？
對於服務型企業來說，獲客與法律架構同樣重要。執照不會帶來客戶管道。要清楚最初的客戶從哪裡來，並在定價時算入會計、薪資、保險、銀行和審計成本。
2. “科技公司”不是法定的經營行業
律師首先會問的問題之一，就是公司實際做什麼。“科技”這個說法太寬泛了。
軟體開發、UX設計、諮詢、廣告、電子商務平台和培訓聽起來可能彼此相關。但在法律上，它們可能屬於不同的經營行業，適用不同的外資持股條件。
越南對外資市場準入採用負面清單。在限制領域之外，外國投資者通常享有與國內投資者類似的准入待遇。有些行業設有持股上限、要求有越南合作方，或需要額外的許可證。現行規則見2025年Luật Đầu tư（投資法）和第96/2026/ND-CP號議定。
普通的軟體開發、設計或IT諮詢工作室，通常可以100%外資持股設立。但加入廣告或運營電子商務平台等服務，可能會改變分析結論。
向公司法律師說明每一項計劃中的收入來源。解釋您將交付什麼、開具什麼發票，而不是隻說“我們是一家科技工作室”。
把所有行業都登記上可能會引來不必要的疑問，而登記範圍過窄又可能限制擴展。請聚焦於您在最初幾年裡現實中預計會做的業務。
3. 您需要越南合作方嗎？
對於許多普通的科技和設計業務，外國創始人並不必然需要越南股東。但在限制行業，可能需要本地合資夥伴或適用外資持股上限。答案還可能取決於投資者的國籍和相關國際條約。
引入越南合作方，應該是因為對方能帶來真正的價值，而不是因為有人說這樣會讓文書工作更輕鬆。
一位得力的合作方可能帶來市場知識、人脈關係、招聘經驗或交付能力。而名義股東則可能在控制權、利潤分配、銀行開戶以及未來出售方面帶來風險。
如果您與他人一起創業，請儘早把那些令人不安的話題寫成書面約定：出資、角色、薪酬、簽字權、知識產權、重大決策、退出和分歧處理。
在關係良好時，這些談話會顯得過於正式。但恰恰在那時，它們最容易談。
4. 選擇合理的架構和資本金額
對於小型外資工作室，有限責任公司通常是務實的選擇。一名投資者可以採用一人有限責任公司，兩名或以上投資者可以採用多成員有限責任公司。股份公司更適合有多名股東或未來需要融資的情況。如需更全面的比較，我們撰寫了一篇越南各類公司類型完全指南，面向外國個人和外國投資者。
對於普通的軟體、設計和IT諮詢業務，通常沒有統一的最低或最高章程資本要求。部分附條件行業確實有法定資本或保證金要求。
即使沒有固定的最低額，申報的資本也應當足以令人信服地覆蓋租金、設備、各項費用、薪資和運營成本。章程資本通常須在企業登記證書頒發後90天內繳足。
資本還會影響外國創始人的移民途徑。在有限責任公司中出資至少30億VND的個人所有者或出資成員，可能符合工作許可證豁免條件。同一金額也是DT3和DT4兩類投資簽證的分界線。
公司還需要正確設置銀行帳戶。外國投資資本應根據第38/2026/TT-NHNN號通知，通過相應的外國投資資本帳戶進出，而不是隨意匯入公司的日常收付款帳戶。
5. 開設公司並不自動賦予您工作許可
投資簽證、工作許可證和工作許可證豁免是三回事。
根據第219/2025/ND-CP號議定，在有限責任公司中出資至少30億VND的個人所有者或出資成員，免於辦理工作許可證。但在該人開始工作前，仍須通知主管機關。
出資低於該門檻、實際擔任董事、經理或專家的創始人，可能需要工作許可證。需要申請時，現行的申請時間視窗通常為預計開始工作日期前60天以內、且至少提前10天。
不要等到公司已經開業、創始人已經開始工作時才處理。在設立公司的同時規劃好移民途徑。
6. 在開出第一張發票之前建好後台
這是小型工作室經常低估的部分。您需要一套可運轉的體系，用於：
- 記賬和銀行對賬
- 合同和驗收記錄
- 電子發票和增值稅分類
- 薪資、個人所得稅和強制保險
- 企業所得稅預估
- 向海外承包商和軟體供應商付款
- 投資報告和年度財務報表
稅務分類很重要。符合條件的軟體產品和服務不徵收增值稅，但這並不意味著科技公司開出的每張發票都免增值稅。數字服務、品牌建設、諮詢、維護和混合服務套餐可能會有不同的處理方式。
對於應稅服務，標準增值稅稅率為10%，符合條件的類別在2026年底前適用8%。合同、交付成果、驗收記錄和發票描述都應當說明同一件事。如需更詳細地瞭解稅務登記、申報、截止日期和線上系統，請參閱我們的2026年越南企業eTax指南。
企業所得稅按應納稅利潤徵收。標準稅率為20%，符合條件的小型企業可能適用優惠稅率，或適用目前對年收入不超過10億VND的免稅政策。設計或IT諮詢公司不應想當然地認為自己符合軟體生產的優惠條件。
薪資還同時牽涉多個體系：勞動合同、工資、應稅福利、個人所得稅和強制社會保險。因此我們建議在第一位員工入職之前、而不是之後，就建立好會計和薪資工作流程。
7. 註冊會結束，但合規不會停止
一家小型外資公司可能需要按月或按季申報增值稅和個人所得稅、按季預繳企業所得稅、繳納薪資和保險費、按季提交投資報告，並辦理年度稅務彙算清繳。
許多小型創業者忽略的一點是年度審計。無論公司規模或收入多少，外商投資企業的年度財務報表都必須由持牌的獨立審計師審計。對於按日曆年度核算的公司，經審計的報表和主要的年度稅務彙算清繳通常須在3月31日前完成。
對我們有效的做法，是讓創始人、會計師和負責行政管理的人共用一份合規日曆。每月檢查賬目。核對合同、發票、付款記錄和驗收文件是否一致。不要等到3月才發現缺了什麼。
總結
與工廠、零售商或受監管的平台相比，產品設計或開發工作室相對簡單。但“相對簡單”並不意味著毫不費力。
最難的部分很少是某一張表格，而是確保經營活動、所有權、資本、移民、合同、發票、會計和報告彼此一致。
關於註冊步驟本身的先後順序，請參閱我們關於如何在越南開辦企業的指南。
指定一個人負責合規日曆，即使技術性工作由專家處理。學習足夠的知識以便提出好問題，保持條理，並儘早找到經驗豐富的專業人士。如果您想更全面地瞭解在這裡創業的感受，而不僅僅是文書工作，我們還分享了在越南經營科技企業的真實利弊，這些來自我們在UXBOX的經驗。
如果您不確定哪位公司設立、法律、稅務、會計、審計或移民方面的專家適合您的情況，請通過Easytiger.vn提交需求。我們可以幫助您聯繫越南可靠的專業人士。
本文為截至2026年8月25日的一般性資訊，不構成法律、稅務、會計或移民建議。具體要求因經營行業、投資者國籍、所有權結構、所在地和個人情況而異。
