本指南目录7
在越南符合一次性社会保险待遇领取条件的外国劳动者，可以委托他人办理相关手续。根据委托书的措辞，代理人可以准备并提交材料、接收决定并领取款项。
关键在于使用一份范围明确、合法有效的书面委托书。如需进一步了解缴费比例、参保范围和领取规则，请阅读Easytiger的2026年越南社会保险（BHXH）详细指南。
2026年重要更新：13-HSB表已被第313/QĐ-BHXH号决定废止。部分旧文章和行政网页仍在展示该表。根据现行指引，请使用符合越南民事及认证规定的书面委托书，不要再依赖旧表格。
谁可以领取一次性BHXH待遇？
按照第70条的规定，2024年Luật Bảo hiểm xã hội（社会保险法）要求外国雇员必须先停止参加强制社会保险，并提出领取申请。雇员还必须至少符合以下情形之一：
- 已达到退休年龄，但缴费年限不足15年。
- 患有癌症、瘫痪、失代偿期肝硬化、重症结核病或艾滋病。
- 劳动能力下降至少81%，或属于特别严重残疾。
- 符合领取养老金的条件，但将不再居住在越南。
- 劳动合同已终止，或其工作许可证、执业证书或执业执照已到期且未续期。
对于许多即将离开越南的外国雇员而言，最后一种情形最为相关。一旦劳动关系或相关许可已终止、强制参保已停止且符合法定条件，劳动者即可申请，无需等待12个月。最终是否符合条件由有管辖权的社会保险机构决定。
需要准备的文件
请准备一套完整的材料，包括：
- 社会保险册原件，且缴费记录已全部确认。提交前，请原雇主完成离职及社保册结算手续。
- 一次性社会保险待遇申请表原件（14-HSB表）。请使用根据越南社会保险最新程序发布的现行表格。
- 经认证的书面委托书。委托书应符合越南民事法律，并准确写明代理人获准实施的行为。
- 双方的身份证件。请准备外国劳动者的护照或其他认可的身份证件，以及代理人有效的带照片身份证件。代理人在递交材料或领取款项时应携带身份证件原件。
- 与具体情形相关的医疗记录，仅在以重病、劳动能力下降81%或以上、或特别严重残疾为由申请时需要。
- 越南语译文及认证文件，适用于在境外签发或非越南语的文件。
Bảo hiểm xã hội Việt Nam（越南社会保险）确定的外国劳动者标准材料包括社会保险册、14-HSB表及所需的医疗证明。请备好劳动合同终止文件、已过期的工作许可证及未续期证明，以防主管机关无法通过其数据库核实领取依据。
委托书应涵盖的内容
避免使用“处理我的社会保险事宜”这类笼统表述，应逐项列明获准的行为。如果由代理人办理整个申领流程，委托书应涵盖：
- 准备并填写14-HSB表及相关证明文件。
- 提交材料，并提供说明或补充文件。
- 与有管辖权的越南社会保险机构沟通。
- 接收批准决定、缴费记录及其他办理结果。
- 领取一次性待遇并在付款收据上签字。
写明双方的全名、出生日期、国籍、护照或身份证件号码、地址及联系方式。还应写明劳动者的社会保险号码、委托日期及到期日期。
如果委托事项包括领取社会保险待遇，委托书自订立之日起有效期不得超过12个月，并须按法律规定进行认证。除非委托书明确允许且受理机构接受该安排，否则代理人不应代劳动者签署14-HSB表。
如果劳动者在越南境外签署委托书
劳动者可以在境外办理委托书。请采用越南法律认可的以下方式之一：
- 由越南驻外外交代表机构或领事机构认证；或
- 在外国依法办理公证或认证，然后办理领事认证，除非适用的条约或互惠安排规定可予豁免。
如果文件不是越南语，请准备经规定认证的越南语译文。由于各国手续不同，请在签署并将原件寄往越南之前，先与受理的社会保险机构确认拟采用的格式。
申请方法
第1步：确认领取资格并完成缴费记录结算
请原雇主申报停止参保并确认完整的缴费记录。将该记录与VssID或其他可用记录核对，在提交申请前解决任何缺失的月份。
第2步：填写14-HSB表和委托书
确保所有文件中的姓名、护照号码和社会保险号码一致。选择拟采用的付款方式，并与受理机构确认账户或领取信息。
第3步：提交材料
Bảo hiểm xã hội Việt Nam（越南社会保险）列出了三种提交渠道：
- 直接到有管辖权的省级或县级社会保险机构递交。
- 通过公共邮政服务寄送。
- 通过越南社会保险公共服务门户在线提交。
对于已在境外的劳动者，通过受托代理人直接递交或邮寄往往是最可行的方式，因为主管机关可能需要查验委托书和身份证件原件。寄送原件前，请先确认应由哪个机构受理材料。
第4步：保留凭证并跟进申请
请保留递交回执、邮政追踪号码或电子确认。如果机构要求说明或更换文件，请及时回应，因为官方办理时限从主管机关收到完整有效的材料时起算。
第5步：接收决定并领取款项
最长办理时限为五个工作日，自有管辖权的社会保险机构收到完整材料之日起算。此项手续不收取任何行政规费。如果申请被拒，主管机关必须书面答复并说明理由。
办理结果包括一次性待遇决定、已确认的缴费记录和款项。如果由代理人领取款项，委托书中必须明确包含这一权限。未经事先确认，不要默认款项可以转入境外银行账户或代理人的账户。
递交前的最终核对清单
- 劳动者的强制社会保险参保已终止。
- 至少符合一项法定领取条件。
- 缴费记录完整且已确认。
- 现行14-HSB表已填写完整且签署正确。
- 委托书列明了所有需要办理的行为。
- 委托书已经认证，且仍在12个月的期限内。
- 境外文件已按要求办理认证。
- 非越南语文件已附经认证的越南语译文。
- 护照、社会保险记录、申请表和委托书中的身份信息一致。
- 代理人持有身份证件原件和递交所需文件。
- 已事先确认受理机构和付款方式。
- 将保留全套材料、回执、决定和付款记录的副本。
实用提示
- 一次性BHXH待遇是一项法定待遇，并不是退还劳动者和雇主缴纳的全部费用。
- 不要仅仅因为旧网页上仍能看到13-HSB表就使用它。第313/QĐ-BHXH号决定已废止该表，但委托他人办理的法定权利依然存在。
- 五个工作日的办理时限仅在完整材料被受理后才适用。认证、翻译、记录更正、邮寄和付款处理都可能增加时间。
- 某段缴费期一旦用于计算一次性待遇，之后便不能再用于计算其他社会保险待遇。
