本指南目錄7
在越南符合一次性社會保險待遇領取條件的外國勞動者，可以委託他人辦理相關手續。根據委託書的措辭，代理人可以準備並提交材料、接收決定並領取款項。
關鍵在於使用一份範圍明確、合法有效的書面委託書。如需進一步瞭解繳費比例、參保範圍和領取規則，請閱讀Easytiger的2026年越南社會保險（BHXH）詳細指南。
2026年重要更新：13-HSB表已被第313/QĐ-BHXH號決定廢止。部分舊文章和行政網頁仍在展示該表。根據現行指引，請使用符合越南民事及認證規定的書面委託書，不要再依賴舊錶格。
誰可以領取一次性BHXH待遇？
按照第70條的規定，2024年Luật Bảo hiểm xã hội（社會保險法）要求外國僱員必須先停止參加強制社會保險，並提出領取申請。僱員還必須至少符合以下情形之一：
- 已達到退休年齡，但繳費年限不足15年。
- 患有癌症、癱瘓、失代償期肝硬化、重症結核病或艾滋病。
- 勞動能力下降至少81%，或屬於特別嚴重殘疾。
- 符合領取養老金的條件，但將不再居住在越南。
- 勞動合同已終止，或其工作許可證、執業證書或執業執照已到期且未續期。
對於許多即將離開越南的外國僱員而言，最後一種情形最為相關。一旦勞動關係或相關許可已終止、強制參保已停止且符合法定條件，勞動者即可申請，無需等待12個月。最終是否符合條件由有管轄權的社會保險機構決定。
需要準備的文件
請準備一套完整的材料，包括：
- 社會保險冊原件，且繳費記錄已全部確認。提交前，請原僱主完成離職及社保冊結算手續。
- 一次性社會保險待遇申請表原件（14-HSB表）。請使用根據越南社會保險最新程序發布的現行表格。
- 經認證的書面委託書。委託書應符合越南民事法律，並準確寫明代理人獲准實施的行為。
- 雙方的身份證件。請準備外國勞動者的護照或其他認可的身份證件，以及代理人有效的帶照片身份證件。代理人在遞交材料或領取款項時應攜帶身份證件原件。
- 與具體情形相關的醫療記錄，僅在以重病、勞動能力下降81%或以上、或特別嚴重殘疾為由申請時需要。
- 越南語譯文及認證文件，適用於在境外簽發或非越南語的文件。
Bảo hiểm xã hội Việt Nam（越南社會保險）確定的外國勞動者標準材料包括社會保險冊、14-HSB表及所需的醫療證明。請備好勞動合同終止文件、已過期的工作許可證及未續期證明，以防主管機關無法通過其資料庫核實領取依據。
委託書應涵蓋的內容
避免使用“處理我的社會保險事宜”這類籠統表述，應逐項列明獲准的行為。如果由代理人辦理整個申領流程，委託書應涵蓋：
- 準備並填寫14-HSB表及相關證明文件。
- 提交材料，並提供說明或補充文件。
- 與有管轄權的越南社會保險機構溝通。
- 接收批准決定、繳費記錄及其他辦理結果。
- 領取一次性待遇並在付款收據上簽字。
寫明雙方的全名、出生日期、國籍、護照或身份證件號碼、地址及聯繫方式。還應寫明勞動者的社會保險號碼、委託日期及到期日期。
如果委託事項包括領取社會保險待遇，委託書自訂立之日起有效期不得超過12個月，並須按法律規定進行認證。除非委託書明確允許且受理機構接受該安排，否則代理人不應代勞動者簽署14-HSB表。
如果勞動者在越南境外簽署委託書
勞動者可以在境外辦理委託書。請採用越南法律認可的以下方式之一：
- 由越南駐外外交代表機構或領事機構認證；或
- 在外國依法辦理公證或認證，然後辦理領事認證，除非適用的條約或互惠安排規定可予豁免。
如果文件不是越南語，請準備經規定認證的越南語譯文。由於各國手續不同，請在簽署並將原件寄往越南之前，先與受理的社會保險機構確認擬採用的格式。
申請方法
第1步：確認領取資格並完成繳費記錄結算
請原僱主申報停止參保並確認完整的繳費記錄。將該記錄與VssID或其他可用記錄核對，在提交申請前解決任何缺失的月份。
第2步：填寫14-HSB表和委託書
確保所有文件中的姓名、護照號碼和社會保險號碼一致。選擇擬採用的付款方式，並與受理機構確認帳戶或領取資訊。
第3步：提交材料
Bảo hiểm xã hội Việt Nam（越南社會保險）列出了三種提交管道：
- 直接到有管轄權的省級或縣級社會保險機構遞交。
- 通過公共郵政服務寄送。
- 通過越南社會保險公共服務門戶線上提交。
對於已在境外的勞動者，通過受託代理人直接遞交或郵寄往往是最可行的方式，因為主管機關可能需要查驗委託書和身份證件原件。寄送原件前，請先確認應由哪個機構受理材料。
第4步：保留憑證並跟進申請
請保留遞交回執、郵政追蹤號碼或電子確認。如果機構要求說明或更換文件，請及時回應，因為官方辦理時限從主管機關收到完整有效的材料時起算。
第5步：接收決定並領取款項
最長辦理時限為五個工作日，自有管轄權的社會保險機構收到完整材料之日起算。此項手續不收取任何行政規費。如果申請被拒，主管機關必須書面答覆並說明理由。
辦理結果包括一次性待遇決定、已確認的繳費記錄和款項。如果由代理人領取款項，委託書中必須明確包含這一權限。未經事先確認，不要預設款項可以轉入境外銀行帳戶或代理人的帳戶。
遞交前的最終核對清單
- 勞動者的強制社會保險參保已終止。
- 至少符合一項法定領取條件。
- 繳費記錄完整且已確認。
- 現行14-HSB表已填寫完整且簽署正確。
- 委託書列明瞭所有需要辦理的行為。
- 委託書已經認證，且仍在12個月的期限內。
- 境外文件已按要求辦理認證。
- 非越南語文件已附經認證的越南語譯文。
- 護照、社會保險記錄、申請表和委託書中的身份資訊一致。
- 代理人持有身份證件原件和遞交所需文件。
- 已事先確認受理機構和付款方式。
- 將保留全套材料、回執、決定和付款記錄的副本。
實用提示
- 一次性BHXH待遇是一項法定待遇，並不是退還勞動者和僱主繳納的全部費用。
- 不要僅僅因為舊網頁上仍能看到13-HSB表就使用它。第313/QĐ-BHXH號決定已廢止該表，但委託他人辦理的法定權利依然存在。
- 五個工作日的辦理時限僅在完整材料被受理後才適用。認證、翻譯、記錄更正、郵寄和付款處理都可能增加時間。
- 某段繳費期一旦用於計算一次性待遇，之後便不能再用於計算其他社會保險待遇。
