Guide d’enregistrement de marque au Vietnam 2026 : étapes de la demande, coûts et calendrier

Vous avez enregistré le nom de l’entreprise, acheté le domaine et payé l’emballage. Ensuite, un distributeur demande à voir votre certificat de marque vietnamien, ou une recherche révèle que quelqu’un d’autre a déjà déposé un nom similaire.

De nombreux petits entrepreneurs découvrent alors qu’une immatriculation d’entreprise, un site web et un identifiant sur les réseaux sociaux ne créent pas de droits de marque. Nous avons rédigé un guide détaillé du droit de la propriété intellectuelle au Vietnam, qui donne un aperçu des marques, du droit d’auteur, des brevets et des dessins. Cet article se concentre sur la prochaine question pratique : comment enregistrer une marque au Vietnam en 2026 ?

Pourquoi la date de dépôt compte au Vietnam

Le Vietnam suit généralement le principe du premier déposant. Pour des marques semblablement similaires couvrant des produits ou services similaires, la demande valide présentant la priorité ou la date de dépôt la plus ancienne l’emporte généralement. Attendre peut transformer un dépôt gérable en un rebranding ou un litige.

La protection est territoriale. Une immatriculation étrangère ou le nom d’une entreprise vietnamienne ne remplacent pas un certificat de marque vietnamien.

Noms, logos, marques combinées, signes tridimensionnels et sons représentés graphiquement peuvent être éligibles. Les signes génériques, descriptifs ou trompeurs, ainsi que ceux en conflit avec des droits antérieurs, des indications géographiques protégées, des symboles d’État ou des identités protégées, sont vulnérables.

Pour de nombreuses petites entreprises, une marque verbale mérite une attention précoce car elle protège le nom indépendamment d’une mise en page de logo. Déposez le logo séparément si le signe possède une valeur commerciale.

Avant le dépôt : choisissez le propriétaire, la marque et le territoire

Choisissez le propriétaire avec soin. La propriété d’entreprise est souvent plus claire si la marque doit soutenir un investissement, une licence ou une vente. Si vous déposez avant que l’entreprise n’existe, documentez toute cession ultérieure. Une marque au nom d’un fondateur, d’un designer ou d’un distributeur peut devenir un problème de due diligence.

Les candidats étrangers doivent également vérifier qui peut déposer. Un individu étranger qui n’est pas résident permanent au Vietnam, ou une organisation étrangère sans établissement de production ou commercial au Vietnam, doit agir par l’intermédiaire d’une organisation de représentation en propriété industrielle agréée. Les candidats vietnamiens éligibles et les candidats étrangers disposant de la résidence ou de l’établissement requis peuvent déposer eux‑mêmes ou désigner un représentant.

Pour une protection uniquement au Vietnam, déposez au niveau national auprès de l’Intellectual Property Office of Vietnam, communément appelé IP Viet Nam. Le système de Madrid peut convenir à une stratégie multi‑pays, mais le Vietnam examine toujours une désignation selon le droit vietnamien.

Étape 1 : recherchez avant de vous engager sur la marque

Une recherche n’est pas obligatoire, mais c’est un contrôle de risque peu coûteux. Vérifiez le Base de données des marques IP Viet Nam et le Base de données mondiale des marques WIPO. Recherchez des similitudes de prononciation, d’apparence et de signification, y compris les traductions vietnamiennes.

Recherchez les biens ou services prévus et connexes. Les bases de données peuvent être en retard et la similarité est un jugement juridique, donc un résultat vierge ne constitue pas une garantie. Il vaut toutefois mieux identifier un conflit avant d’imprimer des panneaux ou de nommer une application.

Étape 2 : classez ce que vous vendez réellement

Le Vietnam utilise la Classification de Nice. Les demandes en 2026 doivent suivre NCL(13-2026), la treizième édition, couvrant 45 classes de biens et services.

Le numéro de classe n’est qu’un dossier. Le libellé définit le champ d’application. Un café peut nécessiter des services de restauration en classe 43, du café emballé en classe 30 et des services de vente au détail en classe 35. Une classe ne couvre pas les autres.

Listez ce que vous utilisez ou prévoyez d’utiliser de façon réaliste. Déposer partout gaspille de l’argent, mais déposer trop étroitement peut exposer l’activité génératrice de revenus. Un amendement ne peut pas élargir le champ, ainsi une omission peut nécessiter une nouvelle demande et une nouvelle date de dépôt.

Étape 3 : préparez la demande actuelle de 2026

La déclaration nationale actuelle de marque est Formulaire n° 04 de l’annexe I de la circulaire 10/2026/TT‑BKHCN. Les guides plus anciens peuvent faire référence au Form 04‑NH, Form 08, neuf spécimens supplémentaires ou à un examen substantiel de neuf mois. Ces instructions ne doivent pas être utilisées pour un nouveau dépôt en 2026.

Un dossier standard comprend :

• Le Formulaire No. 04 rempli en vietnamien, identifiant le demandeur, la marque, la description, les classes et les biens ou services détaillés
• Un spécimen de marque claire. Un dépôt papier nécessite cinq spécimens supplémentaires. Chaque élément doit généralement mesurer entre 8 mm et 80 mm, la marque complète devant être affichée à l’intérieur de la case de 80 mm × 80 mm sur la déclaration
• Une procuration lors du dépôt par un représentant
• Documents de priorité si la priorité est revendiquée, ainsi que la preuve d’un droit de priorité transféré le cas échéant
• Preuve du droit d’enregistrement si ce droit provient d’une autre personne
• Consentement et preuve d’identité si la marque utilise l’image d’une autre personne, sous réserve de l’exception de la base de données de population
• Réglementations et autorisations requises pour les marques collectives ou de certification, notamment celles contenant des noms de lieux vietnamiens ou des signes d’origine géographique

Les formats spéciaux nécessitent une attention supplémentaire. Les revendications de couleur doivent correspondre aux spécimens, tandis que les marques tridimensionnelles et sonores nécessitent les matériaux visuels, graphiques ou audio requis. Si la même marque a été déposée à l’étranger dans les six mois, demandez rapidement si une priorité de convention est disponible.

Étape 4 : déposer, conserver le reçu et payer les frais corrects

Déposez en ligne via le système du ministère, ou sur papier en personne ou par courrier. Commencez à partir de la page des formulaires d’IP Viet Nam et portail de dépôt en ligne, pas un ancien formulaire enregistré. Conservez le numéro de la demande, le reçu, la preuve de paiement et le fichier soumis.

Les frais gouvernementaux sont payés en plusieurs étapes. Pour une marque dans une classe avec jusqu’à six produits ou services correctement classés :

Ces chiffres reflètent la réduction temporaire de 50 % appliquée par Circulaire 64/2025/TT‑BTC, alors que Circulaire 29/2026/TT‑BTC supprime les frais de dépôt et de certificat pour les services VNeID éligibles jusqu’au 31 décembre 2026. Chaque élément au‑delà du sixième ajoute 150 000 VND. Les revendications prioritaires, les classes supplémentaires et la classification de bureau coûtent davantage. Sans prolongation, le total de base revient à 1,36 million VND le 1er janvier 2027.

Faire appel à un cabinet juridique ou à un spécialiste de la PI coûte plus cher, mais peut faire gagner du temps aux fondateurs dans l’interprétation de règles méconnues. Un représentant peut évaluer les conflits, sélectionner les classes, préparer la demande, suivre les échéances et gérer les notifications. Cela réduit les erreurs évitables et simplifie le processus, mais ne garantit pas l’enregistrement.

Les frais publiés en 2026 varient de 1,5 million VND à 3 million VND ou plus, avec des orientations plus larges atteignant 5 million VND. Pour un dépôt simple d’une marque unique, d’une classe unique, prévoyez entre 3 million VND et 7 million VND hors TVA. Demandez si le devis comprend les recherches, les frais officiels, la classification, le suivi, les réponses aux actions de l’office, le paiement de la concession et la livraison du certificat. Les classes supplémentaires, les objections et les litiges sont généralement facturés séparément.

Étape 5 : comprendre ce qui se passe après le dépôt

En vertu de Loi sur la propriété intellectuelle telle que modifiée à compter du 1er avril 2026, la séquence légale pour une demande ordinaire est présentée ci‑dessous. En vertu de la clause transitoire de la loi 131/2025/QH15, ces délais plus courts s’appliquent aux demandes publiées à partir du 1er avril 2026 ; les demandes publiées antérieurement conservent les délais précédents.

1. Examen de forme : un mois à compter du dépôt.
2. Publication : dans le mois qui suit la validation formelle de la demande.
3. Période d’opposition : les tiers peuvent déposer une opposition formelle dans les trois mois suivant la publication. Les observations de tiers peuvent être soumises jusqu’à la décision d’octroi.
4. Examen de fond : cinq mois à compter de la publication.
5. Octroi : après un résultat favorable et un paiement dans les délais, la décision de certificat doit être délivrée dans le mois suivant le règlement complet des frais d’octroi. La décision d’octroi est ensuite publiée dans les 30 jours.

Il s’agit de délais légaux, et non d’une date d’achèvement garantie. Le temps de réponse du demandeur est exclu, tandis que les oppositions, suspensions, modifications et la charge de travail peuvent prolonger le processus. Un dossier simple peut être prévu en environ huit mois, mais prévoyez une marge et suivez chaque notification.

Le Vietnam a également introduit une voie d’examen de fond accéléré de trois mois. Elle doit être demandée lors du dépôt et s’applique généralement uniquement aux demandes nationales directes éligibles liées à une technologie stratégique précise ou à une exigence légale de licence. Ce n’est pas une option tarifaire « payez pour la rapidité » générale.

Erreurs courantes qui rendent une simple déclaration coûteuse

• Déposer uniquement un logo stylisé en supposant que les mots sont protégés dans chaque présentation
• Nommer le mauvais propriétaire ou laisser un distributeur local déposer la marque
• Copier une liste de produits et services d’un autre pays sans vérifier l’édition 2026 de la classification de Nice et la pratique vietnamienne
• Considérer une recherche dans une base de données comme un avis juridique de conformité
• Utiliser un formulaire obsolète, un barème tarifaire ou un délai d’examen de neuf mois
• Manquer une date limite de réponse ou de paiement parce que personne ne surveille la correspondance officielle

Après l’enregistrement : utilisation, suivi et renouvellement

Un certificat prend effet dès l’octroi et demeure valable jusqu’à la fin de dix ans à compter du dépôt. Il peut être renouvelé indéfiniment par périodes de dix ans. Déposez‑vous pendant les six mois précédant l’expiration. Une demande tardive peut être acceptée dans les six mois suivant l’expiration, avec des frais mensuels. La procédure de renouvellement a de nouveau été mise à jour à partir du 1er juillet 2026 par la Circular 20/2026/TT‑BKHCN, mais ces fenêtres de six‑mois restent inchangées.

L’enregistrement n’est pas une surveillance automatique du marché. Surveillez les nouvelles demandes, les places de marché et les distributeurs. Conservez des preuves datées d’utilisation réelle, telles que factures, emballages, publicités, contrats et captures d’écran. Un enregistrement peut être vulnérable si la marque n’est pas utilisée par le propriétaire ou un utilisateur autorisé pendant cinq années consécutives sans raison valable.

L’essentiel pratique

L’enregistrement de marque au Vietnam ne se limite pas à remplir des formulaires. Les décisions cruciales interviennent plus tôt : qui possède la marque, quelle version déposer, quels produits et services sont concernés, si un conflit est tolérable et qui assurera le suivi de la demande.

Prenez ces décisions avant que la marque ne devienne coûteuse à modifier. Si vous êtes fondateur étranger, ressortissant étranger ou petite entreprise et avez besoin d’aide pour une recherche, une classification ou une stratégie de dépôt, utilisez le formulaire de demande Easytiger pour trouver un avocat en propriété intellectuelle ou un représentant agréé au Vietnam.

Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique. Les procédures, les honoraires, les formulaires et les classifications peuvent évoluer, et la stratégie appropriée dépend du demandeur, de la marque et du plan commercial. Informations vérifiées jusqu’en septembre 2026.