Guide des portails gouvernementaux du Vietnam 2026 (Partie 2) : eTax, MPS Portal et immatriculation d’entreprise pour les personnes étrangères et les entreprises

Dans Partie 1Dans cette partie du guide, nous avons présenté les quatre plateformes qui constituent la couche d’identité et de conformité personnelle au Vietnam : VNeID, Cong Dich Vu Cong, le Portail de l’immigration et VssID. Si vous l’avez manqué, c’est un bon point de départ. Cette seconde partie reprend là où celles‑ci s’arrêtent, en couvrant les plateformes qui touchent votre argent, votre casier judiciaire et votre immatriculation d’entreprise.

Que vous soyez une personne seule percevant un salaire, un travailleur indépendant gérant vos propres obligations fiscales ou un investisseur étranger dirigeant une société FDI, ces trois portails font partie de votre boîte à outils.

5. eTax : gérer vos obligations fiscales au Vietnam

Qu’est‑ce que c’est et qui le gère

Le système eTax est géré par le Tax Department (anciennement le General Department of Taxation) du Ministry of Finance. C’est la plateforme électronique centralisée de fiscalité du Vietnam et, depuis la volonté du gouvernement de passer à une administration fiscale entièrement numérique, chaque obligation fiscale au Vietnam doit transiter par celle‑ci.

Il n'existe pas un seul portail mais plusieurs, et celui que vous utilisez dépend de qui vous êtes.

Pour les particuliers percevant des revenus au Vietnam, les outils principaux sont les Application mobile eTax (iOS et Android) et le portail web d'impôt sur le revenu des particuliers sur canhan.gdt.gov.vn. Les deux couvrent la déclaration d'impôt, la finalisation annuelle du PIT, l'enregistrement des personnes à charge et les paiements via des comptes bancaires liés. L'application mobile a un avantage pratique : elle préremplit votre formulaire de finalisation en récupérant les données de revenu déjà soumises par votre employeur à l'administration fiscale, ce qui rend le processus de fin d'année nettement plus rapide.

Pour les entreprises enregistrées au Vietnam, le principal portail dédié est thuedientu.gdt.gov.vn, où votre comptable ou votre agent fiscal gère les dépôts mensuels et trimestriels, les déclarations de CIT, les déclarations de VAT, la gestion des e‑invoices et la finalisation annuelle.

Les particuliers et les entreprises peuvent désormais également utiliser le portail centralisé plus récent sur dichvucong.gdt.gov.vn comme alternative aux portails dédiés plus anciens. Cette plateforme s'inscrit dans une initiative gouvernementale plus large visant à consolider les procédures administratives sous une interface unique. La connexion se fait via vos identifiants eTax existants de canhan.gdt.gov.vn ou thuedientu.gdt.gov.vn, ou directement via VNeID. Ce qui la rend nettement différente, c’est la transparence : elle affiche le statut de traitement en temps réel des documents soumis, envoie des confirmations OTP à votre téléphone et vous notifie par e‑mail à chaque étape. Pour les dépôts simples et les soumissions administratives, dichvucong.gdt.gov.vn devient progressivement le point d’entrée recommandé tant pour les particuliers que pour les entreprises.

Pour les sociétés étrangères et les fournisseurs de services numériques sans présence enregistrée au Vietnam, le canal dédié est etaxvn.gdt.gov.vn. C’est l’endroit où les entités étrangères vendant des biens ou services à des clients vietnamiens, comme les plateformes de streaming, les fournisseurs SaaS et les opérateurs de commerce électronique transfrontalier, s’enregistrent pour obtenir un code fiscal vietnamien, déclarent et paient leurs impôts à distance.

Qui en a besoin, et quand

La réponse courte : toute personne ayant une obligation fiscale au Vietnam.

Pour les salariés expatriés, votre employeur gère la retenue mensuelle du PIT et la transmet en votre nom. Mais la finalisation annuelle du PIT est votre responsabilité personnelle si vous avez perçu des revenus provenant de plusieurs sources, reçu des revenus de l'extérieur du Vietnam ou souhaitez demander des déductions. La date limite de finalisation pour les particuliers est le 30 avril de l'année suivant la période fiscale. Si vous êtes un étranger quittant le Vietnam avant la fin de l'année civile, vous devez compléter votre finalisation du PIT avant votre date de départ.

Si vous êtes résident fiscal au Vietnam, c’est‑à‑dire que vous avez passé 183 jours ou plus dans le pays au cours d’une année civile, vous êtes imposable sur vos revenus mondiaux selon des taux progressifs. Si vous êtes non‑résident, vous payez un taux forfaitaire de 20% uniquement sur les revenus de source vietnamienne. En vertu de la Résolution 110/2025/UBTVQH15, à compter de l'année fiscale 2026, le plafond de la déduction personnelle a été porté à VND 15,500,000 par mois et la déduction pour personne à charge à VND 6,200,000 par personne à charge et par mois. La nouvelle loi sur le PIT 109/2025/QH15 est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, et ses règles d’imposition des salaires s’appliquent à partir de l'année fiscale 2026. Ces déductions sont appliquées lors de votre finalisation annuelle du PIT sur le système eTax. Pour une ventilation complète du fonctionnement du PIT au Vietnam, y compris les barèmes, les déductions et le processus de finalisation, consultez notre Guide Vietnam eTax pour les particuliers.

Pour les entreprises, eTax est la plateforme où vous déposez les déclarations de VAT et d’impôt sur les sociétés (CIT), payez le CIT provisionnel chaque trimestre et gérez la conformité des e‑invoices. Il n’existe pas d’enregistrement fiscal distinct pour une société : le code d’entreprise figurant sur son certificat d’enregistrement est également son code fiscal (Decree 168/2025/ND-CP). Les dépôts tardifs ou incorrects entraînent des amendes administratives et des intérêts journaliers de 0.03% sur les montants impayés. Pour un aperçu détaillé du fonctionnement des déclarations fiscales des entreprises, y compris les taux de CIT, les obligations de VAT, la configuration des e‑invoices et les calendriers de dépôt, consultez notre Guide Vietnam eTax pour les entreprises.

Pour les plateformes de commerce électronique étrangères et les fournisseurs de services numériques vendant au Vietnam, les obligations fiscales existent indépendamment du fait que votre entreprise ait une présence physique ici. L’enregistrement et la déclaration se font via etaxvn.gdt.gov.vn.

Éligibilité et mode d’accès

Pour les particuliers : téléchargez eTax Mobile depuis l’App Store ou Google Play et connectez‑vous avec votre compte VNeID. Si vous disposez d’un VNeID de niveau 2, l’authentification biométrique lie automatiquement votre profil fiscal. Vous pouvez également accéder à canhan.gdt.gov.vn depuis n’importe quel navigateur et vous inscrire en utilisant votre code fiscal ou votre numéro de carte d’identité, vérifié par OTP. Les ressortissants étrangers utilisent leur code fiscal à 10 chiffres délivré par l’administration fiscale au lieu d’une carte d’identité. En alternative à ces deux options, le nouveau portail centralisé dichvucong.gdt.gov.vn accepte la connexion avec vos identifiants canhan.gdt.gov.vn existants ou directement via VNeID, et constitue de plus en plus l’option la plus simple pour les nouveaux utilisateurs grâce à son suivi de statut en temps réel et son interface guidée.

Pour les entreprises : accédez à thuedientu.gdt.gov.vn avec les identifiants eTax de votre société, ou via votre compte organisationnel VNeID lié. Pour déposer électroniquement, votre entreprise doit disposer d’une signature numérique valide, soit un jeton USB d’un prestataire CA agréé, soit une signature numérique cloud approuvée, enregistrée auprès de l’administration fiscale. Sans cela, votre entreprise ne peut pas soumettre de déclarations ni effectuer de paiements fiscaux électroniques. En alternative, dichvucong.gdt.gov.vn accepte la connexion avec vos identifiants eTax business thuedientu.gdt.gov.vn existants ou un compte organisationnel VNeID, et prend en charge les mêmes fonctions de dépôt et de paiement avec des fonctionnalités de transparence supplémentaires.

6. Cong Dich Vu Cong Bo Cong An : le portail des services du ministère de la Sécurité publique

Ce que c’est et qui le gère

Le ministère de la Sécurité publique (Bo Cong An) exploite son propre portail dédié aux services publics à dichvucong.bocongan.gov.vn, distinct du portail national des services publics à l’adresse dichvucong.gov.vn. Alors que le portail national gère les procédures administratives de tous les ministères et provinces, le portail du MSP est spécialisé : il ne couvre que les procédures relevant de la compétence policière, avec quelques‑unes des principales catégories de services ci‑dessous.

Cartes d’identité et de citoyen (Cap, Quan Ly Can Cuoc) : Couvre l’émission, le renouvellement et le remplacement de la carte d’identité citoyenne Can Cuoc pour les ressortissants vietnamiens âgés de 14 ans et plus. Les demandes et le suivi de statut sont entièrement disponibles en ligne.

Casier judiciaire (Ly Lich Tu Phap) : Le canal dédié aux certificats de casier judiciaire, également appelés certificats de police, requis pour les demandes de permis de travail et certaines autres procédures administratives. Depuis mars 2025, la compétence de ces certificats a été transférée du ministère de la Justice au ministère de la Sécurité publique, faisant de ce portail la source correcte et actuelle.

Enregistrement de résidence (Dang Ky, Quan Ly Cu Tru) : Gère les enregistrements de résidence permanents et temporaires ainsi que les déclarations d’hébergement pour les citoyens vietnamiens et les ressortissants étrangers. Pour les étrangers, depuis le 24 juillet 2026 (circulaire 87/2026/TT‑BCA), l’établissement d’hébergement doit déclarer la résidence temporaire de l’étranger sur le système électronique de déclaration de résidence du ministère de la Sécurité publique dès l’arrivée de l’étranger. Si le formulaire papier est utilisé, il doit parvenir à la police de la commune dans les 12 heures (24 heures dans les zones isolées).

Administration de l’immigration (Quan Ly Xuat Nhap Canh) : Couvre la délivrance de passeports pour les citoyens vietnamiens, le traitement des permis de sortie et d’entrée, ainsi que certaines formalités liées à l’immigration pour les ressortissants étrangers et leurs organisations sponsors.

Le portail MPS propose un large éventail de services publics en ligne dans ces catégories. La plupart des services nécessitent une connexion VNeID, et le portail est entièrement intégré à la couche nationale d’identité numérique. Bien que de nombreuses procédures puissent désormais être initiées via le portail national des services publics (dichvucong.gov.vn) ou directement via l’application VNeID, le portail MPS demeure la source autoritaire pour les procédures gérées par la police.

Qui en a besoin et quand

Pour les personnes étrangères et les employés étrangers, le cas d’usage le plus fréquent est le certificat de casier judiciaire pour les demandes de permis de travail. Il est requis pour presque chaque permis de travail initial et, dans de nombreux cas, pour les renouvellements. Les équipes RH gérant plusieurs recrutements étrangers devraient l’intégrer tôt dans le calendrier de préparation du permis de travail. Pour une demande de permis de travail, le certificat doit avoir été délivré au plus tard six mois avant le dépôt de la demande, planifiez donc votre requête en conséquence.

Pour les entreprises et organisations qui hébergent du personnel ou des clients étrangers en logement privé, la fonction de déclaration de résidence est pertinente. Les hôtels et autres établissements d’hébergement doivent déclarer activement chaque invité étranger, et si vous gérez des appartements ou des bureaux de services pour des employés étrangers, un membre de votre équipe doit être inscrit au système de déclaration de résidence du ministère de la Sécurité publique afin de soumettre les déclarations d’hébergement.

Pour les citoyens vietnamiens, ce portail est la première étape pour les demandes de carte d’identité, les changements de résidence et les demandes de passeport.

Comment accéder

Visitez dichvucong.bocongan.gov.vn. Pour la plupart des services, la connexion via VNeID est désormais requise. Si vous êtes un ressortissant étranger demandant un certificat de casier judiciaire, le dépôt en ligne nécessite un compte d’identification électronique de niveau 2. Sans cela, vous pouvez déposer votre demande en personne ou par courrier auprès de l’autorité policière provinciale compétente.

7. Portail national d’immatriculation d’entreprise : votre point de départ pour la création d’entreprise

Qu’est‑ce que c’est et qui le gère

Le Portail national d’immatriculation d’entreprise, connu sous le nom de NBRP et accessible à dangkykinhdoanh.gov.vn, est géré par le Ministry of Finance. C’est la plateforme officielle pour enregistrer les sociétés, mettre à jour les informations commerciales, déposer les changements structurels et consulter le statut d’enregistrement de toute entreprise opérant au Vietnam.

Le portail constitue également une ressource utile de due diligence. Le nom d’une entreprise, son numéro d’immatriculation, son adresse enregistrée, ses activités, le nom du représentant légal, son statut juridique et les informations sur ses succursales sont tous accessibles publiquement et recherchables gratuitement. Avant de signer un contrat important ou de créer une coentreprise avec une entité vietnamienne ou à capitaux étrangers, une recherche rapide ici constitue une première étape sensée.

Qui en a besoin, et quand

Si vous créez une entreprise au Vietnam, c’est ici que votre société prend existence juridique. Si vous modifiez votre objet social, ajoutez une succursale, remplacez votre représentant légal ou augmentez le capital social, les mises à jour se font ici. Si vous vérifiez qu’une société fournisseur est active et légitime, c’est ici que vous effectuez la vérification.

Pour les investisseurs étrangers, le NBRP est l’endroit où le Certificat d’enregistrement d’entreprise (ERC) est délivré. Depuis l’entrée en vigueur de la Investment Law 143/2025/QH15 le 1er mars 2026, un investisseur étranger peut d’abord enregistrer la société et obtenir le Certificat d’enregistrement d’investissement (IRC) dans un délai de 12 months, ou obtenir d’abord l’IRC, ce qui était auparavant la seule voie. Dans les deux cas, le projet d’investissement ne peut commencer tant que l’IRC n’est pas délivré. L’ERC sert de licence commerciale principale de l’entreprise. Sans elle, la société ne peut pas exercer légalement, ouvrir des comptes bancaires, embaucher du personnel ou s’inscrire à la fiscalité.

Éligibilité et comment y accéder

En vertu du Decree 168/2025/ND-CP, l’enregistrement en ligne des entreprises via ce portail nécessite un compte d’identification électronique. Depuis le 23 juillet 2026 (Decree 296/2026/ND-CP), la connexion passe par le National Public Service Portal ou l’application VNeID.

Mise en place

Entre la partie 1 et la partie 2, vous disposez désormais d’une carte fonctionnelle du paysage du gouvernement numérique du Vietnam. VNeID constitue l’épine dorsale de l’identité. Cong Dich Vu Cong est la fenêtre de service centrale. Le portail d’immigration gère votre statut juridique ici. VssID suit votre assurance sociale. eTax prend en charge vos obligations financières. Le portail MPS couvre les procédures et les autorisations gérées par la police. Le NBRP est l’endroit où votre entreprise débute et reste enregistrée.

Aucun de ces portails ne fonctionne plus isolément. Ils partagent des données, s’authentifient via la même couche VNeID, et une lacune dans l’un peut engendrer un problème dans l’autre. Le système est plus interconnecté que la plupart des gens ne le réalisent, ce qui joue en votre faveur lorsque tout est en ordre, et contre vous lorsqu’un élément ne l’est pas.

Configurer VNeID correctement et tôt est la chose la plus efficace que vous puissiez faire pour anticiper les exigences de conformité qui suivent. Tout le reste peut être géré méthodiquement à partir de là.

Si vous avez besoin d’aide pour naviguer sur l’une de ces plates‑formes ou pour les exigences de conformité qui les sous-tendent, Easytiger vous met en relation avec des spécialistes juridiques et de conformité vérifiés qui travaillent quotidiennement dans ce système.

Cet article a uniquement un but informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou de conformité. Les réglementations et les exigences des plates‑formes au Vietnam sont susceptibles d’évoluer. Vérifiez toujours les exigences actuelles auprès d’un spécialiste qualifié pour votre situation spécifique.