Dans ce guide10
Si vous déménagez au Vietnam et souhaitez expédier vos propres vêtements, électroniques ou meubles d’occasion, la réponse courte est : certains articles sont autorisés selon les règles des effets personnels, mais de nombreux biens de consommation d’occasion sont interdits purement et simplement. le cadre douanier du Vietnam traite différemment les « biens d’occasion » et les « effets personnels », et le fait de posséder un permis de travail ou une Carte de résidence temporaire (TRC) ne pas automatiquement remplacer la liste des articles interdits.
Ce guide explique précisément comment Décret 69/2018/ND-CP s’applique aux biens d’occasion, quels documents les étrangers doivent réellement fournir, comment déclarer les articles à l’aéroport, et comment éviter que votre envoi soit retenu ou refusé.
Aperçus rapides :
- Biens de consommation d’occasion répertoriés dans Annexe I du Décret 69/2018/ND-CP (textiles, électroniques, appareils, véhicules, etc.) sont interdits à l’importation à la fois à des fins commerciales et personnelles, sauf si une licence ou une exemption spécifique s’applique.
- Effets personnels / biens ménagers sont réglementés séparément et peuvent être dédouanés si vous êtes résident avec les documents appropriés, mais ils restent inspectés et peuvent être taxés ou bloqués s’ils entrent dans une catégorie de biens d’occasion interdite.
- Vous devez d’abord arriver au Vietnam, remplir le Carte de déclaration d'arrivée‑départ aux douanes, et l’utiliser avec vos documents d’expédition.
- Le timing est important : les envois aériens doivent généralement arriver dans 30 jours de votre entréeF; les envois maritimes dans 6 mois de l’émission de votre permis de travail.
1. Règle de base : Decree 69/2018/ND-CP et biens d’occasion
Le Vietnam restreint les importations d'occasion principalement pour des raisons de sécurité, d'hygiène et de contrôle de la qualité. Le texte législatif est Décret 69/2018/ND-CP sur la gestion du commerce extérieur.
1.1 Ce qui est interdit (Annexe I)
En vertu de Annexe I (Article 5), le Vietnam interdit l'importation de nombreuses catégories de biens de consommation d'occasion, y compris, mais sans s'y limiter :
- Textiles, vêtements et chaussures d'occasion
- Appareils électroménagers et dispositifs électroniques d'occasion
- Équipements médicaux d'occasion
- Articles de décoration intérieure d'occasion (céramiques, verre, produits en métal/plastique)
- Vélos, motos et cyclomoteurs d'occasion
Ces articles ne peuvent pas entrer au Vietnam pour un usage domestique ordinaire, que vous les ayez achetés pour vous-même ou pour la revente. Un petit nombre d'articles d'occasion peut entrer sous un régime d'importation temporaire (avec des règles strictes de cautionnement, d'entreposage et de réexportation), mais ce n’est pas la voie pour les personnes qui déménagent leurs effets personnels.
Source : Décret 69/2018/ND-CP — L'annexe I répertorie les biens de consommation d'occasion interdits.
1.2 Les effets personnels sont réglementés séparément
Article 1(2) du Décret stipule que les effets personnels, les bagages et les marchandises destinées aux besoins individuels sont réglementés par le Gouvernement et le Premier ministre, mais ils sont non répertoriés parmi les importations interdites dans l'annexe I.
En pratique, cela signifie que les étrangers peuvent dédouaner un envoi de biens ménagers et effets personnels selon les procédures douanières vietnamiennes pour les bagages/effets personnels — à condition que les marchandises ne figurent pas elles‑mêmes sur la liste des biens d’occasion interdits.
Distinction clé : Le Décret n’interdit pas « votre vieille valise de vêtements ». Il interdit des catégories larges de produits commerciaux/consommation d’occasion. Si votre envoi comprend un ordinateur portable d’occasion, une machine à laver d’occasion ou un vélo d’occasion, ces articles spécifiques peuvent néanmoins être refusés ou fortement taxés, quel que soit le propriétaire.
2. Votre permis de travail et votre TRC : nécessaires, pas un « passe‑partout »
Une idée fausse courante est qu’un permis de travail ou Carte de résidence temporaire (TRC) crée une exemption automatique, unique pour tous les biens d’occasion. C’est trop large.
2.1 Ce que font réellement les documents de résidence
Pour les étrangers, ces documents sont généralement conditions requises pour accéder au chemin d’importation des effets personnels, pas une autorisation globale :
- Visa d’affaires / TRC: généralement doit être valable au moins 3 mois.
- Permis de travail: Doit généralement être valable pendant au moins 1 an (requis pour la plupart des envois ; les très petits envois aériens peuvent bénéficier d’exceptions limitées, mais prévoyez cela).
- Copie du passeport avec tampon d’entrée : Requis pour chaque envoi.
- Documentation de l’employeur : vietnamien licence d’entreprise copie, lettre de demande et procuration.
Sans ces documents, les douanes peuvent considérer votre envoi comme une importation commerciale standard — ce qui signifie que les biens d’occasion interdits seront bloqués.
2.2 Le séjour ne l’emporte pas sur les articles interdits
Même avec un permis de travail valide et un TRC, les douanes évaluent toujours ce qui se trouve dans la boîte. Les appareils électroniques, électroménagers ou véhicules d’occasion figurant sur les listes restreintes/interdites peuvent toujours être refusés, taxés à des taux élevés, ou devoir être réexportés.
En résumé : Votre permis de travail vous place dans la procédure douanière appropriée. Il n’efface pas la liste des marchandises interdites du Décret 69.
Source : FIDI Vietnam Import Customs Guide (2023) — répertorie les documents personnels requis (permis de travail ≥1 an, TRC/visa, documents de l’employeur) et souligne que les véhicules/appareils d’occasion font face à des restrictions ou à des droits élevés.
3. Le processus de déclaration à l’aéroport
Si vous prévoyez d’expédier vos effets personnels après votre arrivée, vous devez les déclarer à l’aéroport à votre entrée au Vietnam.
3.1 Carte de déclaration d’arrivée‑départ
Vous avez besoin du Carte de déclaration d'arrivée‑départ du Vietnam (le formulaire douane/immigration disponible à l'aéroport).
Comment le remplir correctement :
- À votre arrivée, demandez et remplissez la carte.
- Répondez « Y » (Oui) à la question concernant les bagages non accompagnés.
- Faites signer la carte et tamponner par les agents des douanes.
- Conservez le original. Vous le soumettrez (avec les copies) avec vos documents d'expédition plus tard.
Une carte couvre un seul envoi (soit un envoi aérien, soit un envoi maritime).
3.2 Pourquoi cela importe
Les douanes utilisent cette carte pour lier votre entrée physique à votre envoi ultérieur. Une carte correctement remplie et tamponnée est requise pour le dédouanement. Elle peut également aider à réduire les droits/taxes d’environ VND 5 million (environ 190–215 USD) sur les envois éligibles.
Source : Seven Seas Worldwide — Vietnam Customs Advice ; FIDI Vietnam Import Customs Guide.
4. Règles de timing : envois aériens vs. maritimes
Si vous utilisez la voie des effets personnels, votre envoi doit être aligné avec votre entrée et votre statut de travail :
| Type d'expédition | Règle de délai | Document clé |
|---|---|---|
| Aérien | Doit arriver dans les 30 jours suivant votre arrivée au Vietnam | Carte d'arrivée‑départ originale tamponnée |
| Maritime | Doit arriver dans les 6 mois suivant la date d'émission de votre permis de travail | Permis de travail + documents de l'employeur |
| Quantité | En général, un envoi maritime + un envoi aérien par personne (les exceptions sont évaluées au cas par cas) | Inventaire en anglais, AWB/OBL |
Les délais de dédouanement sont généralement 1–3 jours ouvrés (aérien) et 5–10 jours ouvrés (maritime) à Hô Chi Minh‑Ville et à Hanoï, en supposant que tous les documents sont complets.
Important : Tous les envois doivent être dédouanés dans 30 jours suivant l'arrivée au Vietnam.
5. Droits, taxes et inspection : ce qui passe
Même dans le cadre de la procédure d'effets personnels, les douanes inspecteront vos marchandises et appliqueront des droits en fonction du type d'article.
5.1 Généralement exonéré de droits (dans des quantités raisonnables)
- Vêtements personnels
- Livres et documents personnels
- Petits objets personnels en quantités compatibles avec l'usage individuel
5.2 Articles d'occasion taxés ou restreints
- Électronique grand public : ~40–60% droit
- Meubles : ~10% droit
- Vélos : ~100% droit
- Voitures d'occasion : Autorisé uniquement aux diplomates à plein temps (quota hors droits) ; généralement interdit aux autres résidents.
- Motos d'occasion : Interdit pour les non‑diplomates.
- Antiquités : Interdit.
- Appareils / électroniques d'occasion : Peut être taxés à des taux élevés ou bloqués s'ils relèvent de l'interdiction des biens d'occasion.
Enseignement pratique : Ne supposez pas « c’est à moi, donc c’est gratuit ». Les douanes décident en fonction de catégorie + quantité + documentation.
6. Liste de contrôle étape par étape avant l’expédition
Utilisez cette liste de contrôle pour réduire le risque de refus ou de retards :
Avant de quitter votre pays d’origine
- Confirmez que chaque article d’occasion est pas sur la liste des biens de consommation d’occasion interdits du Décret 69 (notamment les appareils électroniques, les appareils ménagers, les textiles, les véhicules).
- Préparez une inventaire détaillé / liste de colisage en anglais.
- Assurez‑vous d’avoir copies certifiées de tous les documents (passeport, visa/TRC, permis de travail, licence de l’employeur).
À votre arrivée au Vietnam
- Remplissez et faites tamponner le Carte de déclaration d'arrivée‑départ.
- Cochez “Y” pour les bagages non accompagnés.
- Conservez le original carte sécurisée.
Avant l'expédition
- Confirmez votre permis de travail est valable ≥1 an et votre visa/TRC ≥3 mois.
- Assurez-vous que votre envoi aérien arrive dans les 30 jours d'arrivée, ou par mer dans les 6 mois d'émission du permis de travail.
- Fournissez à votre agent de déménagement : AWB/OBL, inventaire, copie du passeport avec tampon d'entrée, permis de travail, TRC/visa, licence d'entreprise de l'employeur, Carte d'arrivée‑départ originale, et procuration signée.
Après l'arrivée des marchandises
- Soumettez les documents à votre agent/courtier en douane au moins 1 semaine avant l'arrivée du fret maritime (ou dès que possible pour l'air).
- Déclarez les marchandises dans les 30 jours d'arrivée du fret pour éviter les pénalités de stockage ou la réexportation forcée.
7. Erreurs courantes qui entraînent la rétention ou le retour des colis
- Expédier des appareils électroniques/appareils électroménagers d'occasion sans vérifier la liste des articles interdits. Ces catégories sont fortement restreintes.
- Supposer que « usage personnel » prime sur le Décret 69. La douane applique d'abord la catégorie de l'article, puis la propriété.
- Utiliser le mauvais formulaire d'aéroport ou omettre le tampon. La Arrival-Departure Declaration Card doit être tamponnée par les douanes à l'entrée.
- Manquer la fenêtre de temps. Le fret aérien arrivant 45 jours après l'entrée peut se situer en dehors de la fenêtre des effets personnels.
- Oublier les documents de l'employeur. Votre employeur vietnamien doit généralement fournir sa licence d'entreprise et sa lettre d'autorisation.
- Faire référence à une « green card ». Ce n’est pas le terme standard ; utilisez « Arrival-Departure Declaration Card » dans toutes les communications avec les agents.
8. Conclusion finale
Le Vietnam autorise les étrangers à importer effets personnels via une procédure douanière structurée, mais il n'offre pas d'exemption générale pour les biens d'occasion. Les règles sont spécifiques :
- Catégories interdites sous Décret 69/2018/ND-CP s'appliquent largement.
- Déclaration des effets personnels nécessite un permis de travail, TRC/visa d'affaires, tamponnée Arrival-Departure Declaration Card, et la documentation de l'employeur.
- La déclaration à l'arrivée est obligatoire pour les bagages non accompagnés.
- Le timing, la quantité et la catégorie d'articles déterminent si votre envoi passe sans problème, est taxé ou est refusé.
La préparation l'emporte sur l'hypothèse.Avant d'emballer une machine à laver d'occasion, un ordinateur portable ou un vélo, vérifiez l'article spécifique par rapport aux listes vietnamiennes d'articles restreints et interdits, confirmez le calendrier de vos documents, et travaillez avec un agent en douane vietnamien agréé ou un déménageur international familier avec le dédouanement des effets personnels.
Avertissement
Ce guide constitue un accompagnement pratique basé sur les réglementations douanières publiques et les guides de relocalisation. Il est pas un avis juridique. Les règles douanières vietnamiennes peuvent changer, et les envois individuels peuvent être évalués différemment selon le port, l'état de l'article et la documentation. Pour les envois de grande valeur ou complexes, consultez un courtier en douane vietnamien agréé ou un professionnel juridique.
Sources citées
- Decree 69/2018/ND-CP : texte officiel du décret sur la gestion du commerce extérieur, incluant les restrictions à l'importation.
- FIDI Vietnam Guide des douanes à l'importation (2023) : documents personnels, règles de timing, estimations des droits, limites d'expédition et calendriers de dédouanement.
- Seven Seas Worldwide — Conseils douaniers du Vietnam : processus de la carte de déclaration d'arrivée‑départ, bagages non accompagnés, documents requis et réduction des droits.
- Thuvienphapluat / résumés anglais du Décret 69 : aperçu des restrictions sur les biens d'occasion et du traitement distinct des effets personnels.
Foire aux questions
Easytiger Match
Trouver le professionnel adapté
- Dites‑nous ce dont vous avez besoin
- Nous présélectionnons les professionnel(s) et vous les présentons
