Liste de contrôle pour s’installer au Vietnam en 2026 : vos 30 premiers jours d’expatrié

S’installer au Vietnam devient concret à travers de petites tâches. Vous arrivez peut-être avec une valise et deux semaines réservées dans un appartement avec services, mais il vous faut encore un numéro de téléphone stable, un moyen de payer sur place, une vision claire de vos démarches d’immigration et de travail, et un endroit où vous faire soigner.

Aucune de ces tâches n’est isolée. Votre adresse peut avoir une incidence sur le suivi administratif. Une banque, un employeur ou une plateforme publique peut avoir besoin de votre numéro de téléphone. Votre statut d’immigration peut déterminer si vous pouvez travailler, ouvrir un produit bancaire donné ou mener à bien une autre démarche.

Cette liste de contrôle pour s’installer au Vietnam vous propose un ordre pratique pour les 30 premiers jours. C’est un guide de planification, pas une promesse que chaque demande sera acceptée ou traitée en un mois.

Votre premier mois au Vietnam en un coup d’œil

Ce sont des fenêtres de planification. Ne retardez pas des soins médicaux urgents, la déclaration de résidence temporaire ni toute autorisation requise avant de commencer à travailler.

Quel parcours suivez-vous ?

1. Avant votre arrivée : préparer les documents et les solutions de secours

La première semaine la plus simple commence avant le vol. Vérifiez quelle voie d’entrée correspond à vos activités prévues, à votre durée de séjour autorisée et aux obligations de votre parrain. Un visa, un document de résidence et une autorisation de travail sont liés, mais pas interchangeables. Commencez par le guide Easytiger des visas pour le Vietnam.

Demandez à votre employeur, votre parrain, votre banque, votre école ou votre conseiller une liste adaptée à votre cas. Emportez votre passeport et votre autorisation d’entrée, et n’ajoutez vos diplômes, justificatifs d’emploi, documents familiaux, scolaires ou médicaux que s’ils sont exigés.

Les documents étrangers peuvent nécessiter une Apostille, une autre forme d’authentification, une traduction en vietnamien ou une certification. Les dispositions de la Convention Apostille pour le Vietnam sont entrées en vigueur le 11 septembre 2026, mais ne couvrent pas tous les documents ni toutes les relations entre pays. Consultez le guide de l’Apostille au Vietnam avant de laisser vos originaux à l’étranger.

Réservez un premier hébergement en mesure de déclarer les clients étrangers, souscrivez une couverture santé ou voyage adaptée dès l’arrivée et vérifiez les exclusions importantes. Conservez des copies numériques sécurisées, des fonds d’urgence accessibles, au moins un moyen de paiement de secours et les coordonnées de votre parrain, de votre assureur et de votre hébergement.

2. Votre premier jour : vérifier votre séjour et la déclaration de résidence

Après le contrôle d’immigration, vérifiez le tampon d’entrée et la durée de séjour autorisée indiquée sur votre visa, votre visa électronique ou tout autre document d’entrée. Conservez des copies et programmez des rappels bien avant l’expiration. Une demande en cours ne vous autorise pas à dépasser la durée de séjour.

Ensuite, vérifiez la déclaration de résidence temporaire. D’après les consignes actuelles du ministère de la Sécurité publique (Bộ Công an), l’hébergement doit faire une déclaration électronique dès l’arrivée d’un client étranger. Une déclaration papier doit parvenir à la police de la commune dans les 12 heures, ou 24 heures dans les zones reculées.

Les hôtels et les appartements avec services s’en chargent normalement à l’enregistrement. Dans un logement privé, c’est l’hôte ou le gestionnaire de l’hébergement qui déclare le séjour. Fournissez des informations exactes sur votre passeport et votre entrée, et demandez une confirmation. Une nouvelle adresse exige une nouvelle déclaration.

La déclaration de résidence temporaire enregistre l’endroit où vous logez. Ce n’est pas une carte de résidence temporaire et elle ne prolonge pas votre séjour. Le guide d’Easytiger sur la résidence explique la différence.

Enfin, assurez-vous d’être joignable immédiatement et enregistrez votre adresse en vietnamien, les coordonnées de votre hôte, la ligne d’assistance de votre assureur et les numéros d’urgence du Vietnam : 113 pour la police, 114 pour les pompiers et les secours, et 115 pour les urgences médicales.

3. Jours 2 à 7 : choisir un logement et un numéro de téléphone stable

Votre appartement avec services peut convenir pour l’arrivée, mais la rue peut s’avérer plus bruyante ou le trajet plus long que prévu. Dans la mesure du possible, visitez un quartier à différents moments de la journée avant de signer un bail plus long.

Comparez les quartiers selon vos vraies priorités : trajets, services du quotidien, bruit, risque d’inondation, besoins de la famille et coût mensuel total. Easytiger propose des guides des quartiers pour Hô Chi Minh‑Ville, Da Nang et Hanoï.

Avant de verser une caution, vérifiez qui peut légalement louer le bien. Contrôlez le loyer, la caution, les charges, les frais de gestion, les réparations, la résiliation anticipée et les conditions de restitution de la caution. Photographiez le logement, les compteurs, les meubles et les clés lors de la remise. Confirmez ensuite la déclaration à la nouvelle adresse.

Traitez la mise en place du téléphone en parallèle. Une eSIM de voyage peut couvrir vos besoins immédiats en données, tandis qu’un numéro local stable permet les appels, les SMS et la vérification de comptes. Enregistrez-vous par un canal officiel de l’opérateur, assurez-vous que les informations de l’abonné correspondent à votre passeport, et vérifiez la validité du forfait, les recharges et la réception des SMS. Toutes les eSIM ne sont pas limitées aux données, et aucun numéro ne fonctionne avec tous les services.

4. Pendant la première semaine : établir un plan de paiement et vérifier votre éligibilité bancaire

Inutile de régler la question bancaire dès l’aéroport. Gardez un moyen de paiement de secours légal et distinguez les frais d’installation des dépenses mensuelles habituelles. Les cautions, l’hébergement temporaire et la préparation des documents peuvent rendre le premier mois particulièrement coûteux : prévoyez donc une marge plutôt que de vous fier à un budget d’expatrié standard.

Demandez à la banque choisie ce qu’elle exige pour votre profil et pour chaque produit. Les comptes, les cartes de débit, la banque mobile, les paiements par QR code et les virements internationaux peuvent être soumis à des conditions différentes.

Par exemple, la page du compte courant de HSBC Vietnam indique qu’un résident étranger peut ouvrir un compte avec un passeport et un visa d’entrée valide ou un document équivalent, sous réserve d’une vérification biométrique. Les documents fournis doivent être valides au moins 60 jours. Pourtant, ses critères pour la carte de débit exigent aussi une validité de résidence d’au moins 12 mois. Ne généralisez pas les règles d’une banque à l’ensemble du marché.

Si vous êtes salarié, vérifiez comment votre salaire sera versé et conservez les justificatifs de virement et d’origine des fonds. L’objectif est d’obtenir soit une solution bancaire locale utilisable, soit une liste claire des conditions manquantes.

5. Deuxième semaine : faire avancer les démarches qui vous concernent

C’est ici que la comparaison des parcours prend tout son sens.

Les salariés doivent faire le point avec les RH sur le permis de travail ou la procédure d’exemption, la date légale de début, le contrat, la paie, l’impôt sur le revenu des personnes physiques et l’assurance sociale applicable. Selon le Décret 219/2025/ND-CP, la plupart des travailleurs étrangers ont besoin d’une autorisation avant de travailler, même s’il existe des exemptions et des procédures de notification définies. La préparation commence souvent avant le départ. Consultez le guide Easytiger du permis de travail pour en savoir plus.

Les fondateurs et les investisseurs doivent suivre deux volets en parallèle. La constitution de la société, l’actionnariat, le capital et le compte bancaire professionnel ne règlent pas automatiquement l’autorisation personnelle de séjourner ou de travailler.

Les personnes à charge doivent coordonner le parrainage, les justificatifs du lien familial et les renouvellements avec le parrain principal. Tout projet professionnel nécessite une évaluation distincte. Les travailleurs à distance doivent examiner leur situation réelle au lieu de supposer qu’un employeur étranger, un salaire versé à l’étranger ou un statut de touriste règle les questions d’immigration, de travail et de fiscalité.

Commencez à conserver vos dates d’arrivée et de départ, vos contrats et vos justificatifs de revenus en vue d’une future analyse de votre résidence fiscale. N’attendez pas la période de déclaration annuelle pour les reconstituer.

À compter du 28 septembre 2026, le Décret 320/2026/ND-CP permet à un étranger entré ou résidant légalement au Vietnam de demander un compte d’identification électronique personnel sans détenir au préalable une carte de résidence. L’enregistrement, la validité et l’accès aux services dépendent toujours de la procédure en vigueur et de la régularité du séjour. Un compte personnel est distinct du compte d’identité électronique d’une entreprise. Consultez le guide d’Easytiger mis à jour sur VNeID avant de vous en servir pour une démarche.

Attribuez à chaque tâche en attente un responsable, une prochaine action et une date de relance.

6. Deuxième et troisième semaines : organiser la santé et le quotidien

Examinez comment s’articulent l’assurance souscrite pour l’arrivée, les avantages de l’employeur et toute police à plus long terme. Les résidents étrangers ne relèvent pas tous de la même couverture publique ou d’entreprise. Vérifiez l’éligibilité, les délais de carence, les exclusions, les réseaux d’hôpitaux, l’assistance linguistique, le tiers payant et les justificatifs de remboursement.

Repérez une clinique ou un hôpital proche avant d’en avoir besoin. Si vous suivez un traitement régulier, organisez sa continuité avec un médecin compétent et vérifiez que le médicament est légalement disponible plutôt que de voyager avec un approvisionnement incertain.

Rendez la vie quotidienne tenable. Testez votre trajet, mettez en place les services du foyer et apprenez les itinéraires sûrs. Louer une moto ne prouve pas que vous avez le permis ou l’assurance nécessaires pour la conduire légalement. Consultez le guide Easytiger du permis moto et de la sécurité, ou utilisez les transports publics et agréés le temps de vérifier votre situation.

Pour les familles, les recherches d’école et de garde d’enfants peuvent devoir commencer bien avant l’arrivée. À ce stade, confirmez le transport, les contacts médicaux, les autorisations de récupération des enfants et les documents que l’établissement attend encore.

7. Quatrième semaine : faire le bilan de votre installation et planifier les 60 jours suivants

Au 30e jour, vous attendez peut-être encore un permis, un produit bancaire ou un document de résidence. C’est normal. Le résultat utile, c’est la visibilité, pas l’illusion que chaque démarche se termine en un mois.

Vérifiez les dates d’expiration de votre passeport, de votre visa, de votre titre de résidence et de votre permis. Ajoutez des rappels de renouvellement et les rendez-vous à venir. Assurez-vous que les changements d’adresse ou de coordonnées ont bien été transmis, lorsque c’est nécessaire, au parrain, à l’employeur, à la banque, à l’assureur et aux prestataires concernés. Comparez vos dépenses réelles avec votre budget d’arrivée, classez vos justificatifs de paiement et de demande, et faites remonter toute tâche susceptible d’affecter la régularité de votre séjour ou votre droit de travailler.

Liste de contrôle à conserver pour le 30e jour

• Conditions de séjour comprises et rappels d’expiration programmés.
• Déclaration de résidence temporaire confirmée pour chaque hébergement.
• Conditions du logement, caution et coûts totaux compris.
• Besoins en téléphone stable et en vérification de comptes réglés.
• Accès aux paiements assuré et éligibilité bancaire vérifiée.
• Tâches de travail, de résidence, de fiscalité et d’assurance concernées attribuées et suivies.
• Couverture santé, établissements adaptés et contacts d’urgence confirmés.
• Documents, reçus, demandes en cours et prochaines étapes organisés.

Votre premier mois au Vietnam consiste moins à tout terminer qu’à mettre les tâches dans le bon ordre. Si une question juridique, d’immigration, bancaire, immobilière, comptable ou d’assurance bloque votre prochaine étape, dites à Easytiger ce dont vous avez besoin et nous pourrons vous aider à trouver un professionnel adapté au Vietnam. L’acceptation et les délais dépendront toujours de votre situation et de l’autorité ou du prestataire compétent.

Cet article est fourni à titre d’information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, d’immigration, médical ou financier. Les exigences peuvent évoluer et doivent être vérifiées selon votre situation particulière.